UBO-registratieplicht

Bedrijven en organisaties, waaronder verenigingen en stichtingen, zijn verplicht om eigenaren of personen die zeggenschap hebben in het UBO-register in te schrijven. De overheid wil op deze manier fraude, witwaspraktijken en financiering van terrorisme tegengaan. Hieronder vind je meer informatie voor verenigingen over deze UBO-registratieplicht.

UBO staat voor ‘ultimate beneficial owner’ (‘de uiteindelijke belanghebbende’). Een UBO is een natuurlijk persoon die de uiteindelijke zeggenschap heeft over een organisatie, stichting of vereniging. Het UBO-register maakt inzichtelijk wie binnen organisaties de UBO’s zijn.

Deze UBO’s moeten staan ingeschreven in het UBO-register van de Kamer van Koophandel. Dit kan op de website van de KvK worden geregeld. Op deze website vind je ook antwoord op  de belangrijkste vragen en wordt uitgelegd hoe  bij een vereniging wordt bepaald wie de UBO is.

Je moet hiervoor de volgende vragen beantwoorden:

1. Heeft iemand recht op meer dan 25% van het vermogen? Staat bijvoorbeeld in de statuten dat iemand recht heeft op de winst? Dan is die persoon een UBO. Bij een voetbalvereniging zal dit niet het geval zijn, omdat daar vrijwel altijd in de statuten is opgenomen dat er geen winst mag worden uitgekeerd aan de leden. Op basis van het vermogen is er dan geen UBO aan te wijzen.
2. Zijn er mensen die meer dan 25% stemgerechtigde zijn? Staat er in de statuten dat iemand 25% van de totale stemmen heeft? Dan is die persoon een UBO. Bij een voetbalvereniging zal dit niet het geval zijn, omdat alle leden meestal één of twee stemmen hebben. Op basis van stemrecht is er dan ook geen UBO aan te wijzen.
3. Zijn er personen die op een andere manier feitelijke zeggenschap hebben? Soms zijn er personen die weliswaar geen bestuurder of aandeelhouder zijn, maar de organisatie wel financieren en op die manier toch veel invloed uitoefenen op het beleid. Bij een normale voetbalvereniging zou dit niet het geval moeten/mogen zijn. Ook op die manier kun je dan geen UBO aanwijzen.

Bij de meeste voetbalverenigingen zullen bovenstaande situaties niet van toepassing zijn. In dat geval kun je de bestuurders die ook staan ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel inschrijven als pseudo-UBO. Controleer hier echter altijd je statuten voor.