Vrijwilligers coachen, doen de administratie, schenken limonade of fluiten wedstrijden. En ze organiseren activiteiten waardoor iedereen nog meer plezier aan de voetbalclub beleeft. Hoe meer mensen helpen, hoe beter het is. Een voetbalvereniging is immers van alle leden en kan alleen bestaan als iedereen meehelpt. Doordat vrijwilligers zich inzetten, blijft voetbal bovendien betaalbaar en bereikbaar voor iedereen.

Lang niet alle leden en ouders beseffen wat een vereniging eigenlijk is en dat vrijwilligers een vereniging maken. Dat zíj de vereniging zijn. Daardoor zeggen ze minder snel ja tegen vrijwilligerswerk en zullen ze zelf minder snel aanbieden iets te doen. Het is tijd om dat besef te vergroten. Als we leden en ouders vanaf het moment dat ze bij de club komen vertellen wat een vereniging is en dat de vereniging (ook) van hen is, kunnen we de bereidheid iets te doen voor de club vergroten. Uit onderzoek van de KNVB onder potentiële vrijwilligers bij voetbalverenigingen blijkt namelijk dat meer dan een derde weldegelijk geïnteresseerd is om vrijwilligerswerk bij de club te doen. Belangrijke redenen zijn iets terug te willen doen voor de vereniging, mensen willen helpen, persoonlijke ontwikkeling en contacten met andere mensen.

Twee video's

De KNVB heeft twee video’s gemaakt om te laten zien wat een vereniging eigenlijk is, hoe mooi het is om onderdeel te zijn van een vereniging en hoe belangrijk én leuk vrijwilligerswerk op de voetbalclub is. Je kunt ze laten zien aan je leden en hun ouders, bijvoorbeeld tijdens ouderbijeenkomsten, de ALV of op de socials van de club. Wellicht kunnen ze zelfs als inspiratie dienen om je eigen versie te maken, met de moeder van Stijn als scheidsrechter, de opa van Noor als chef limonade en de topscorer van het eerste die ook scoort als organisator van het jeugdtoernooi.

Uit het onderzoek van de KNVB blijkt dat de meeste mensen niet vanzelf hun vinger opsteken om iets te doen. Maar als je ze vraagt, zijn ze vaak best bereid om iets te doen. Dus blijf vooral het gesprek aan gaan met potentiële vrijwilligers, vooral de (ouders van) leden. En wie weet voelen ze zich zelfs vereerd dat je ze vraagt voor een rol binnen de vereniging!

De video's kun je hierboven op Youtube bekijken en hieronder downloaden.

'Boodschap blijven herhalen'

De video’s zijn opgenomen bij de Haarlemse vereniging Onze Gezellen, die dit jaar honderd jaar bestaat. Hoewel ze niet te klagen hebben over het aantal vrijwilligers, gaat ook OG de filmpjes gebruiken om mensen te enthousiasmeren de handen uit te mouwen te steken. “We zien dat leden en ouders van leden steeds minder goed weten wat het inhoudt om lid te zijn bij een vereniging. Daar hoort vrijwilligerswerk bij. Het is daarom belangrijk om de boodschap te blijven herhalen; wij zijn met z’n allen de vereniging’’, zegt jeugdbestuurslid Eline van der Velden. “Een vereniging ontleent zijn bestaansrecht aan vrijwilligers.”

Omgekeerd merkt ze ook dat je je als vrijwilliger veel meer onderdeel voelt van de vereniging. “Ik ben inmiddels bijna 8 jaar betrokken bij de club vanwege mijn voetballende zoons, dochter en man. Voor mij is het dan ook vanzelfsprekend om een bijdrage te leveren aan de club. Het is mooi om te zien dat mensen die vrijwilligerswerk doen ook met trots spreken over de club. Ze horen erbij, ze beleven de club, het is hun club, en dat is precies het gevoel wat je wilt creëren.”

“Er zijn maar weinig mensen die zich uit zichzelf aanmelden.” Van der Velden merkt dat het helpt om mensen te vragen voor afgebakende taken. Veel mensen willen echt wel een paar keer per jaar een kantinedienst of een terreindienst doen. Je moet de nieuwe vrijwilligers ook het vertrouwen geven dat ze het kunnen, en dat het niet altijd perfect hoeft.”

Gewaardeerd en trots

Verder is het belangrijk om goed voor je vrijwilligers te zorgen. Dat hoeft niet heel groots te zijn: een mooie jas tijdens het coachen of de terreindienst en een drankje als je kantinedienst draait.  “En een keer per jaar hebben we onze vrijwilligersbarbecue waarvoor de partners ook worden uitgenodigd. Ook bedanken we altijd de vrijwilligers tijdens een evenement, via onze socials of live op een podium. Mensen voelen zich dan gewaardeerd en trots.”

Al die vrijwilligers maken de vereniging, zegt Van der Velden. “De video’s laten dat heel mooi zien, die zullen we op onze site en socials zetten. Ook zullen we ze gebruiken in de teamapps en de schermen in onze kantine. Zo kunnen we op een positieve manier blijven herhalen wat het belang is van vrijwilligers voor onze club; ze zijn onmisbaar.”