Opstellen statuten

Elke vereniging moet statuten hebben. Daarin staat hoe belangrijke zaken binnen de vereniging geregeld zijn. Denk aan de samenstelling en verkiezing van het bestuur, de verantwoordelijkheden van de algemene vergadering en de toetreding van nieuwe leden. Vaak hebben verenigingen ook een huishoudelijk reglement, waarin praktische zaken zijn uitgewerkt.

Wanneer een vereniging haar conceptstatuten heeft opgesteld, moeten deze ter goedkeuring aan de KNVB worden voorgelegd. Dit geldt ook voor wijzigingen in bestaande statuten. Dit kan via email aan contact@knvb.nl. De KNVB controleert of de statuten voldoen aan de verplichtingen die volgen uit het KNVB-lidmaatschap. Nadat de KNVB de conceptstatuten heeft goedgekeurd, worden voorgelegd aan de algemene vergadering van de vereniging. Als de algemene vergadering heeft ingestemd met de statuten(wijziging)  moeten deze worden vastgelegd in een notariële akte.

Om verenigingen te helpen bij het opstellen of wijzigen van hun statuten, heeft de KNVB modelstatuten opgesteld.

De modelstatuten van de KNVB worden geregeld aangepast zodat ze voldoen aan de wet- en regelgeving. De gele bepalingen in de modelstatuten volgen uit de lidmaatschapsverplichtingen van KNVB-leden. Deze moeten dan ook verplicht in de statuten van de vereniging worden opgenomen. De overige bepalingen kan de vereniging, met inachtneming van de geldende wet- en regelgeving, indien gewenst aanpassen.

Huishoudelijk reglement

Naast statuten hebben veel verenigingen een huishoudelijk reglement.  Dit reglement is vaak een aanvulling op de statuten waarin is vastgelegd op welke wijze praktische zaken binnen de vereniging worden geregeld.

Alle leden van de vereniging moeten de statuten en het huishoudelijk reglement kunnen raadplegen. Het is daarom aan te raden de statuten en het huishoudelijk reglement te publiceren op de website van de vereniging.