Tip 2: Het licht moet ook branden

Bij veel verenigingen zie je dat jeugdelftallen worden gesponsord door bedrijven waar betrokken ouders werken. Het is mooi als elftallen er verzorgd bijlopen. Maar levert het de club ook iets op? En wat gebeurt er na afloop met de shirts?

Stel daarom de volgende regel in: ieder bedrijf dat een elftal sponsort, betaalt ook een bedrag (250 euro bijvoorbeeld) aan de club. Dat bedrag wordt gebruikt voor de vaste lasten, bijvoorbeeld de energierekening. De sponsors krijgen er zeker iets voor terug: ze worden vermeld op de website, uitgenodigd voor de jaarlijkse sponsordag en ze worden automatisch lid van de businessclub.

Waar moet je op letten als je dit wilt invoeren?

• Zorg voor duidelijke communicatie, want een maatregel als deze die zonder uitleg wordt ingevoerd kan voor veel vragen en ophef zorgen.

• Neem deze maatregel ook op in het Huishoudelijk Reglement en vermeld het op de sponsorpagina van de website.

• Maak een standaardpakket van de tegenprestaties die de shirtsponsors krijgen voor hun verenigingsbijdrage.

• Maak ook afspraken over het eigendom van de shirts. Blijven die van de sponsor, mogen de kinderen ze houden of komen ze toe aan de vereniging? Het voordeel van het laatste is dat de tenues bij één team blijven en de sponsor zijn zichtbaarheid behoudt.

Iedere vereniging moet zelf bepalen hoe dit te organiseren, er is geen algemene formule. Je kunt dit inrichten zoals de vereniging en de leden dat willen. Zorg in ieder geval voor duidelijke afspraken. Er zijn leden (en ouders) die geen idee hebben wat er allemaal komt kijken om een vereniging te laten functioneren. Dus besteed daar een keer aandacht aan in een nieuwsbrief, op de website of tijdens de Algemene Ledenvergadering. Een voetbalclub is soms net een klein bedrijfje dat veel kosten moet maken. Inzicht in de uitdagingen van een club die wordt gerund door vrijwilligers vergroot het besef dat er geld nodig is om ervoor te zorgen dat iedereen plezier heeft.