Communicatie jeugdafdeling

Voor elke voetbalvereniging is goede interne én externe communicatie over het jeugdvoetbal van ontzettend groot belang. Het zorgt voor duidelijkheid over bijvoorbeeld trainingen, teamindelingen en afspraken en voorkomt onbegrip en frustratie.

Interne communicatie heeft betrekking op iedereen die een rol heeft binnen de vereniging, zoals bestuursleden, trainers, scheidsrechters en (andere) vrijwilligers. Externe communicatie is met betrokkenen die geen directe rol hebben. Denk hierbij aan de ouders van jeugdleden, de gemeente, het onderwijs en andere (sport)verenigingen.

Interne communicatie

Stel op basis van dit onderscheid allereerst vast welke interne samenwerkingen er zijn. Hiervoor kun je kijken naar het bestuur en de verschillende commissies en afdelingen (onderbouw, middenbouw, bovenbouw). De voorzitter overlegt bijvoorbeeld met de Hoofd Opleiding, de Hoofd Opleiding met de trainers, et cetera. Als je deze interne samenwerkingen op een rij hebt, kunnen er goede afspraken gemaakt worden: welke vergaderingen en bijeenkomsten vinden er tijdens een seizoen plaats, wanneer en waarom?

Externe communicatie

Voor een goede externe communicatie moet je eerst vaststellen wie de gesprekspartners zijn. Allereerst zijn dat de ouders van je jeugdleden. Het is natuurlijk heel welkom als zij komen kijken bij wedstrijden en positief meeleven met het team van hun kind. Echter kan het ook doorslaan in té fanatieke ouders die de rol van de trainer ondermijnen. Daarom is het goed om voorafgaand aan het seizoen al duidelijke afspraken met de ouders te maken.

Naast de communicatie met de ouders, heeft de vereniging wellicht ook een samenwerking met één of meerdere amateurverenigingen, een BVO uit de regio, de KNVB of andere partijen zoals scholen of de gemeente. Stel vast wat er in een seizoen met deze partners moet worden gecommuniceerd, hoe je dat doet en wie daar binnen de vereniging verantwoordelijk voor is.