Voortgangsgesprekken met trainers

Om ervoor te zorgen dat trainers hun rol goed kunnen en blijven uitvoeren, zijn voortgangsgesprekken een uitstekend middel. Hierin kun je niet alleen het functioneren bespreken, maar ook mogelijke ontwikkelpunten of zaken waar een trainer tegen aanloopt.

Voor elke club staat voorop dat jeugdvoetballers met veel plezier naar de vereniging komen en zich daar op een veilige manier verder kunnen ontwikkelen als voetballer. Trainers spelen daar een cruciale rol in. Om ervoor te zorgen dat zij inderdaad in staat zijn om kinderen op de juiste manier te begeleiden, stellen veel verenigingen een trainersprofiel of functieomschrijving op. Daarmee bepalen ze over welke kwaliteiten trainers moeten beschikken en wat er van de trainers verwacht wordt. Zo'n trainersprofiel kan er als volgt uitzien:

Voortgangsgesprekken

Wanneer de afspraken helder zijn, is het belangrijk om in de gaten te houden of de trainer zijn of haar rol goed invult en zelf ook tevreden is. Dat kun je doen met een voortgangsgesprek. Hierin kun je het functioneren en eventuele ontwikkelpunten bespreken. Zo'n voortgangsgesprek is ook ideaal om te horen in hoeverre de trainer zelf op zijn plek is. Misschien vindt hij de trainingstijden onprettig, is er iets met het materialenhok of mist hij de mogelijkheid om zo nu en dan met collega-trainers te sparren. Binnen veel verenigingen zal de Hoofd Opleiding deze gesprekken zijn, maar ook een lid van een technische commissie of het bestuurslid jeugdvoetbal zou het kunnen doen.

Hoe vaak er per seizoen een voortgangsgesprek nodig is, verschilt per vereniging, maar minimaal één keer per seizoen is wel raadzaam. Een logisch moment hiervoor is rond de winterstop. Wil je het vaker doen - wat ook zeker een positief effect kan hebben - dan zijn het begin van het seizoen, halverwege en tegen het einde logische momenten.

Inhoud voortgangsgesprek

In principe zijn het trainersprofiel, de functiebeschrijving en de gemaakte afspraken de leidraad van het gesprek. Hou wel altijd in gedachten dat iedere trainer uniek is en daarom een persoonlijke aanpak verdient. Start daarom ook met vragen naar de persoonlijke situatie. Op die manier voelt de trainer zich gehoord en gewaardeerd. Onthoud: eerst de relatie, dan de prestatie.

Tips

• Begeleid mensen die voor het eerst evaluatiegesprekken moeten gaan houden;
• Laat evaluatiegesprekken in een rustige setting plaatsvinden. Een kantine op een trainingsavond of wedstrijddag is niet ideaal;
• Overweeg om moeilijke evaluatiegesprekken vanuit de vereniging met twee mensen te doen, maar let op: afhankelijk van het onderwerp en de persoon, kan een gesprek met twee personen ook juist benauwend zijn of aanvallend voelen;
• Neem de periodes waarin de evaluatiegesprekken plaatsvinden op in de jaarplanning;
• Deel conceptverslagen van evaluatiegesprekken met de trainer voordat deze opgeslagen worden.

Goed voorbeeld

Be Quick 1887 onderneemt veel om zijn trainers met zoveel mogelijk kennis het werkveld in te sturen. Voortgangsgesprekken met de trainers horen hierbij. Hetzelfde geldt voor trainers zelf, die op hun beurt geregeld in gesprek gaan met de spelers. Het levert de club en de trainers veel interessante inzichten op.

'Voortgangsgesprekken belangrijk voor groei trainers en spelers’ Om spelers met veel plezier te kunnen laten voetballen, is het als club en als trainer goed om in gesprek te gaan. Be Quick 1887 houdt regelmatig voortgangsgesprekken met zijn trainers en spelers en is enthousiast over de voordelen ervan.