Voldoet het aanmeldproces van jouw nieuwe leden aan de AVG-richtlijnen?

Via de website van de KNVB is een digitaal aanmeldformulier voor de registratie van nieuwe leden beschikbaar. - Foto: KNVB Media

Als nieuwe leden zich willen aanmelden, hoe regelt jouw vereniging dat nu? En is dat volgens de AVG-richtlijnen geregeld? Via de website van de KNVB is een digitaal aanmeldformulier voor de registratie van nieuwe leden beschikbaar. Door gebruik te maken van dit aanmeldformulier, wordt het verwerken van nieuwe aanmeldingen in Sportlink Club eenvoudiger én het formulier voldoet aan de AVG-richtlijnen.

Verenigingen kunnen op de eigen website een link plaatsen naar het aanmeldformulier op de website van de KNVB. Nieuwe leden kunnen eenvoudig hun gegevens invullen die, na goedkeuring van de vereniging, direct in Sportlink geregistreerd worden. Nadat een nieuw lid het formulier heeft ingevuld, ontvangt de vereniging een bericht in Sportlink Club.

Digitaal aanmeldformulier Vind je club en word lid!

Voordelen digitaal aanmeldformulier

Omdat (ouders van) nieuwe leden direct zelf hun gegevens invullen, verloopt de registratie eenvoudiger, wordt de administratieve last voor verenigingen verminderd en is de kans op fouten in het registratieproces kleiner. Daarnaast voldoet het aanmelden van nieuwe leden door middel van het digitale formulier aan de AVG-richtlijnen. Dit betekent bijvoorbeeld dat er na aanmelding van kinderen tot 16 jaar een mail verzonden wordt aan hun ouders/verzorgers voor goedkeuring.

Ook kun je als vereniging zelf vragen toevoegen aan het digitale formulier, zodat je deze kunt aanpassen aan je clubspecifieke situatie. Tot slot is het formulier gekoppeld aan de Vrijwilligersmodule van Sportlink.

Verenigingen kunnen natuurlijk gewoon gebruik blijven maken van de wijze waarop zij nu alle nieuwe leden registreren. De KNVB stelt met de online aanmeldpagina een extra manier voor verenigingen ter beschikking waar zij gebruik van kunnen maken. 

Activeer het aanmeldformulier voor jouw club

Om gebruik te kunnen maken van de aanmeldpagina, moet je als vereniging een aantal zaken voorbereiden. In het Support Center van Sportlink vind je een stappenplan en extra uitleg. Mocht je er niet uit komen, dan kun je contact opnemen met de Sportlink Servicedesk. Heb je vragen voor de KNVB? Neem dan contact op met het team van KNVB Contact.

Stappenplan Klik hier voor het stappenplan.

Sportlink Servicedesk Contact met de Sportlink Servicedesk.

Contact met de KNVB Neem contact op met het team van de KNVB.