Een seizoensplanning maken

Voorafgaand aan het nieuwe seizoen – juni/juli 

Om het seizoen eind augustus of begin september goed te kunnen starten, is het tijdig opvragen van informatie en het delen daarvan met spelers en ouders van groot belang. De Hoofd Opleiding zou je hierbij kunnen helpen.  

Voorbeelden van wat je in de maanden juni/juli al kunt doen, zijn:  

• Contact- en andere belangrijke gegevens van spelers, ouders en andere betrokkenen opvragen. Zo heb je in aanloop naar het komende seizoen alle gegevens voor bijvoorbeeld een groepsapp of een mail al compleet.
• Informatie opvragen over trainingen en (oefen)wedstrijden. Vanaf wanneer kun je het veld weer op, hoe zien de trainingstijden er volgend seizoen uit en bij wie moet je aankloppen als je een paar oefenwedstrijden wil regelen? Door hier in juni en juli al mee aan de slag te gaan, voorkom je dat je bij de start van de voorbereiding nog met vraagtekens zit.
• Inzicht krijgen in de vakantieplanning en de aanwezigheid tijden de eerste training. Zo weet je ruim op tijd of je voldoende spelers hebt voor een oefenwedstrijd of een training.

De aftrap van het nieuwe seizoen – augustus/september 

De eerste trainingen en wedstrijden met misschien een nieuw team, nieuwe spelers, nieuwe ouders en misschien ook wel een andere wedstrijdvorm (6 tegen 6, 8 tegen 8 of 11 tegen 11). Iedereen kijkt uit naar een nieuw seizoen. Tijd om afspraken te gaan maken en de basis te leggen voor een fijn seizoen. 

Voorbeelden van afspraken die gemaakt kunnen worden en activiteiten in deze periode zijn: 

• Vervoer, afmelden, afgelasting, planning, kleding wassen, rollen, gewenst gedrag, enzovoort. 
• Een ouderbijeenkomst om ouders te informeren, afspraken te maken en tot een hoge ouderbetrokkenheid te komen. 
• Een teamactiviteit die bijdraagt aan onder andere elkaar leren kennen en het teamgevoel. 

De herfstvakantie - oktober 

De eerste schoolvakantie in het seizoen. Wordt er in de vakantie wel of niet getraind? Wie zijn er wel en wie niet? Wat doen we op de vrije zaterdagen? Is dit een moment voor een teamactiviteit? Een aantal van de vele vragen die een vakantie kunnen oproepen en beantwoord moeten worden. 

Voorafgaand aan en tijdens de herfstvakantie vraagt dit het een en ander van jou. Enkele voorbeelden hiervan: 

• Informatie inwinnen bij de leeftijdscoördinator, de jeugdcommissie of de Hoofd Opleiding. 
• Inventariseren wie wanneer wel en niet aanwezig zijn in de herfstvakantie. 
• Extra en/of andere activiteiten organiseren.

De winterperiode – november tot en met februari   

De eerste helft van het seizoen zit er bijna op. Dit is een mooie periode om individueel of in groepsverband terug en vooruit te kijken met de spelers en de ouders. Waar zijn we tevreden over, wat kan er nog beter en wat willen we eventueel aanpassen?

Maar ook: 

• Hoe ziet de periode rond Kerst eruit? Welke kaders geeft de club daarover aan? 
• Wat hebben we als team zelf gepland?
• Wat moet er richting het voorjaar naar het team en de ouders gecommuniceerd worden?

Het voorjaar – maart/april  

Er wordt volop gevoetbald en getraind. Het is een periode waarin alles zijn gangetje gaat, maar waarin je ook alweer vooruit moet denken richting het einde van het seizoen.  

Voorbeelden van onderwerpen die om aandacht vragen, zijn: 

• Uitnodigingen voor en deelname aan toernooien;
• De teamindelingen voor het volgend seizoen en jouw rol daarin;
• Het organiseren van de seizoenafsluiting.

Naar het einde van het seizoen – mei/juni

Dit is een drukke periode. Terwijl je het ene seizoen aan het afsluiten bent, gaat een deel van je tijd ook al in het nieuwe seizoen zitten. Op het ene moment speel je een van de laatste wedstrijden met het ‘oude’ team en een volgend moment ben je in gesprek over het ‘nieuwe’ team.

Andere voorbeelden van onderwerpen die in deze periode spelen, zijn: 

• Het spelen van toernooien;
• Een afsluitende teamactiviteit;
• Het voorbereiden op het nieuwe seizoen.