Zijn van jouw vrijwilligers de juiste gegevens bekend?

KNVB Media
KNVB Media
15 april, 16:15

Het gemakkelijker maken van de onderlinge communicatie begint met de eigen clubadministratie. - Foto: KNVB Media

Wil je gemakkelijker in contact komen met de voorzitter van een andere vereniging? Zoekt de wedstrijdsecretaris zich wezenloos naar de wedstrijdsecretaris van een andere club voor het verplaatsen van een wedstrijd? Het gemakkelijker maken van de onderlinge communicatie begint met de eigen clubadministratie. Hoog tijd om de ledenadministratie van je vrijwilligers in Sportlink Club te actualiseren!

Het gebeurt geregeld dat clubs een oude secretaris van een andere club aan de lijn krijgen wanneer zij contact proberen op te nemen. Of dat verkeerde vrijwilligers binnen de club de KNVB-informatie binnen krijgen. Een administratie die up-to-date is heeft voordelen voor zowel je eigen club, als voor het voetbal in z’n geheel.

Aan de slag

Door onderstaande stappen te doorlopen check je of jouw administratie nog actueel is. Je kunt ook gelijk zaken aanpassen.

Stap 1
Ga naar Sportlink Club en klik op ‘ledenbeheer’: hier kun je alle functies die leden van jouw club uitoefenen toevoegen, wijzigen of verwijderen. Bekijk hieronder voor de handleiding voor deze module. Ook kun je zelf nog extra verenigingsfuncties aanmaken. Klik op onderstaand linkblok voor een uitleg.

Uitleg module LedenbeheerAlle informatie over de module Ledenbeheer.Uitleg verenigingsfuncties aanmakenAlle informatie over het aanmaken van verenigingsfuncties.

Stap 2
Een overzicht van alle vrijwilligers van jouw club + de contactgegevens kun je gemakkelijk via Sportlink Club opvragen. Kies in het hoofdmenu ‘Personen’ en kies vervolgens ‘functionarisenlijst’.

Stap 3
Check de contactgegevens die nu genoteerd staan bij de betreffende vrijwilliger zelf om te controleren of deze nog actueel zijn.

Stap 4
Eventuele aanpassingen kunnen direct worden verwerkt in Sportlink Club.

Stap 5
In het digitale adresboek van Sportlink Club, zie je de eigen clubgegevens maar kan je ook de contactgegevens van de functionarissen van andere clubs vinden. Je kan als vereniging zelf bepalen welke functionarissen er in het digitale adresboek getoond worden. De voorzitter, secretaris en penningmeester worden altijd getoond. Het is aan te raden om de contactgegevens zichtbaar te maken in het digitale adresboek van Sportlink Club van die functionarissen die veel in contact staan met andere clubs, bijv. de wedstrijdsecretaris(sen). Hoe je gewenste wijzigingen kan doorvoeren zodat de juiste gegevens van jouw club worden getoond, lees je door te klikken op onderstaand linkblok.

Clubgegevens tonen​Hoe je gewenste wijzigingen kan doorvoeren zodat de juiste gegevens van jouw club worden getoond, lees je in deze handleiding.

KNVB informatie

Via de KNVB Assist-nieuwsbrieven krijgen de clubfunctionarissen specifieke informatie en nieuws over hun eigen rol binnen de club. Klik hier om je voor één of meerdere nieuwsbrieven aan te melden.

KNVB nieuwsbrievenSchrijf je in voor een van de KNVB nieuwsbrieven!

Privacy

Voor de zekerheid nog even weten hoe het ook alweer zit met Privacy rondom het registreren van persoonsgegevens? Kijk dan voor alle informatie over de wet AVG op KNVB Assist Bestuurders.

PrivacySinds 25 mei 2018 hebben ook voetbalverenigingen te maken met de strengere regels rond het verwerken van persoonsgegevens. Bekijk hier alle informatie die geldt voor sportverenigingen.

Gerelateerd nieuws

Laatste artikelen

Terug naar boven