HHC Hardenberg is altijd op zoek naar jong organisatorisch talent

Het bestuur van HHC Hardenberg. - Foto: HHC Hardenberg

De gemiddelde leeftijd van het bestuur van HHC Hardenberg is 42 jaar. Dat is jong voor een voetbalclub. Ook is het bestuur met momenteel 9 personen vrij groot. Van een tekort aan (potentiële) bestuursleden heeft de club geen last. Hoe dat komt? HHC Hardenberg is altijd op zoek naar jong talent, knipt grote taken naar behoeften op én houdt voormalig bestuursleden betrokken via een adviesraad. “Op die mensen kan de jongere generatie altijd terugvallen’’, zegt voorzitter Arend Jan Veurink.

We zijn continu aan het spotten. Wie is dat? Wat kan die? Waar liggen de interesses?

Hij zit zelf nu elf jaar in het bestuur. Eerst als bestuurslid sponsoring en sinds oktober 2021 als voorzitter. De geoliede machine die hij beschrijft (ook de commissies zijn goed bemand met zowel ervaren krachten als jong talent) is geen vanzelfsprekendheid. “We moeten heel hard werken om het in stand te houden. Maar dat lukt wel goed.”

Om potentiële commissie- en bestuursleden te scouten, heeft Veurink al ontelbare kopjes koffie gedronken met heel veel mensen. Dat geldt ook voor een aantal medebestuurders. “Het is bij een club met 1875 leden een illusie om alle leden en ouders te kennen. Maar we zijn continu aan het spotten. Wie is dat? Wat kan die? Waar liggen de interesses? Dat persoonlijke contact is wat het beste werkt. We hebben ook een vacaturebank op de site staan, maar mensen komen pas in actie als ze persoonlijk worden gevraagd.”

HHC Academy

Om jong organisatorisch talent te scouten én op te leiden, heeft HHC een aantal jaar geleden de HHC Academy opgericht. Personeelsleden van sponsoren van de club tussen ongeveer 25 en 35 jaar kunnen daar aan meedoen. “Die bieden we een opleidingstraject binnen onze vereniging. Veel van hen zijn al lid van de club, maar niet allemaal. We zijn inmiddels aan de achtste editie bezig en veel deelnemers blijven betrokken bij de club als vrijwilliger in een commissie. Ik zie een aantal zeker doorstromen naar een bestuursfunctie in de toekomst.”

We kijken flexibel naar de invulling van de bestuurstaken om het behapbaar te houden.

Om een functie in het bestuur behapbaar en aantrekkelijk te maken, worden portefeuilles regelmatig opgeknipt. “We voegen ook wel eens bepaalde portefeuilles aan het bestuur toe en soms verdwijnen ze weer. Het is een organisch geheel. We hebben nu negen mensen in het bestuur, een tijdje geleden waren het er elf. Het zal me niets verbazen als we binnenkort weer uitbreiden. We kijken flexibel naar de invulling van de taken.”

Bovendien wordt heel goed gekeken naar de sterke en minder sterke punten van iedereen. Zo is het niet Veurink die de bestuursvergaderingen voorzit, maar de penningmeester. “Die kan dat hartstikke goed. Ik ben zelf geen strakke leider, maar ik kan de boel wel weer goed bij elkaar houden en zien hoe iedereen in de wedstrijd zit. Zo benutten we ieders talent op de juiste manier.”

Adviesraad van oud-bestuurders

Dat geldt ook voor mensen die na jaren trouwe dienst stoppen met een bestuurstaak. HHC zorgt voor een ‘warme uitstroom’. Dat betekent niet alleen een bloemetje als dank voor bewezen diensten, maar een plekje in de adviesraad. “Vaak willen mensen graag nog betrokken blijven, maar niet meer als bestuurslid. Oud-bestuursleden hebben een schat aan kennis en ervaring. Via de adviesraad blijft die behouden voor de vereniging.”

Oud-bestuursleden hebben een schat aan kennis en ervaring. Via de adviesraad blijft die behouden voor de vereniging.

De rol van oud-bestuurders in de adviesraad wisselt. Soms kunnen (jonge) bestuursleden sparren met een voorganger. Maar in andere gevallen pakt een oud-bestuurslid een losstaand project op, al dan niet samen met jonge enthousiastelingen. Veurink: “We hebben een tijd geleden onze kleedkamers gerenoveerd. Er kwamen ook vier nieuwe kleedkamers bij. Ons voormalig bestuurslid accommodatiezaken was daar projectleider van. Ook hebben we bekerwedstrijden gespeeld tegen Heracles en AZ. Dan komen er 4000 toeschouwers. Het is een grote taak om die evenementen in goede banen te leiden. Dat kan het bestuur er niet zomaar bij hebben. Een oud-bestuurslid heeft dat samen met een aantal jonge mensen op zich genomen. Dit zijn maar twee voorbeelden, maar op deze manier koppelen we ervaring aan jong talent bij een project. Daarmee zorgen we ervoor dat huidige bestuursleden en commissievoorzitters niet worden overbelast en krijgen we tegelijkertijd toekomstig kader in het vizier. Zo zijn we altijd bezig om opvolgers te vinden, ook als er nog geen vacatures zijn.”

Onderdeel van het succes

Veurink is er trots op dat zijn club goed loopt. Maar hij realiseert zich dat dat niet vanzelfsprekend is. “Het is hard werken. Maar ook ontzettend leuk.” Hij merkt dat veel mensen zich willen inzetten voor de club. Dat heeft te maken met twee USP’s, die HHC actief uitdraagt. “Dat zijn gezelligheid en succes. Mensen willen daar onderdeel van zijn. We zijn een familieclub met ambitie, zowel op voetbalgebied als organisatorisch. Het is hier leuk en we kijken naar elkaar om. Tegelijkertijd speelt ons eerste elftal op het hoogste amateurniveau en ook veel jeugdteams spelen in hoge divisies. Dat resoneert en mensen willen onderdeel zijn van dat succes, op of naast het veld’’, zegt Veurink.