DSK viert na noodkreet en hulptraject toch eeuwfeest en heeft weer toekomst

Het nieuwe bestuur van DSK met de wethouder. - Foto: DSK

Op 23 mei van dit jaar vierde DSK haar honderdste verjaardag. Maar het had weinig gescheeld of de Haarlemse vereniging had het eeuwfeest niet gehaald. Met nog maar 108 spelende leden, geen eigen vermogen, een torenhoge energierekening en een flinke huurachterstand zag het enige overgebleven bestuurslid geen andere mogelijkheid meer dan de club ter ziele te laten gaan. Tot voorzitter Richard van Halem de noodklok luidde en gemeente, SportSupport, KNVB, verhuurder SRO én club samen alles op alles zetten om DSK te redden. Voorlopig met succes.

Als Richard van Halem terugkijkt op het afgelopen jaar, kan hij nog altijd maar moeilijk geloven wat er allemaal veranderd is voor zijn cluppie. Ten goede, gelukkig. “Een jaar geleden zag ik het echt niet meer zitten. Ik deed op een gegeven moment alle functies in mijn eentje. Toen gingen de energiekosten omhoog van 1500 naar 3500 euro. Dat was de druppel voor een club met 100 leden. Door de coronasubsidies hadden we het eerder nog een tijd kunnen volhouden, maar tijdens corona liep het aantal leden drastisch terug. Het waren er te weinig om te blijven bestaan’’, zegt hij.

Eind vorig jaar deed Van Halem een noodkreet bij Renger van Grinsven, verenigingsadviseur bij SportSupport Haarlem. “Ik kende hem redelijk goed en vertelde hoe slecht het ervoor stond. Binnen een paar weken had hij een heel team verzameld om te proberen de club te redden’’, vertelt Van Halem. Daarin zaten onder andere Michiel Lems (beleidsadviseur sport van de gemeente Haarlem), Jozef van der Vooren (verenigingsondersteuner van de KNVB) en een vertegenwoordiger van SRO, de verhuurder van de sportcomplexen in Haarlem. “Ik had het gevoel dat ik er niet alleen voor stond. Dat was heel fijn’’, zegt Van Halem.

'Belangrijk dat de voetbalclub in de wijk blijft'

Geen van de partijen wilde dat DSK zou ophouden te bestaan. Vooral de gemeente niet. Lems: “De club ligt in een wijk waar niet veel voorzieningen zijn. We vinden het daarom belangrijk dat de voorziening díe er is, de voetbalclub, blijft. Bovendien zit er veel potentie in de wijk en kan de club op termijn meer bieden dan alleen voetbal. Daarnaast is leegstand van het complex ook duur. Daar is niemand mee geholpen.”

Snel werden afspraken gemaakt. De gemeente gaf SRO toestemming de schulden te laten oplopen. Lems: “DSK kon de huur niet betalen, maar om de club te kunnen redden moest de vereniging wel door. We hebben als gemeente gezegd: die hogere huurschuld accepteren we en we staan er garant voor. Ook waren we al bezig met een noodfonds om clubs te ondersteunen met de hoge energierekening. Vooruitlopend op dat fonds hebben we meteen geld aan DSK overgemaakt zodat de energierekening betaald kon worden.” SRO heeft een rol gespeeld in het onmiddellijk terugbrengen van de energiekosten. Er kon niet meer op de club gedoucht worden en de installaties werden kouder afgesteld.

Ik had het gevoel dat ik er niet alleen voor stond. Dat was heel fijn

Ook werd procesbegeleiding ingezet. “Die is betaald door een combinatie van geld uit het sportakkoord en een subsidieregeling vanuit de gemeente’’, zegt Lems. “Het is heel fijn dat die gelden er zijn, want zo konden we meteen zeggen: we kunnen procesbegeleiding inhuren.”

Procesbegeleiders Mark van der Kaaij en Lutger Brenninkmeijer bereidden in eerste instantie een speciale ALV voor. Brenninkmeijer trad op als dagvoorzitter om de leden te informeren over de penibele situatie. Maar liefst 85 leden en ouders/verzorgers zaten in de zaal. Brenninkmeijer en Van Halem maakten de aanwezigen duidelijk dat de problemen serieus waren en dat de leden de toekomst van de club in handen hadden. Van Halem: “Het was heel goed dat Lutger er was als onafhankelijke voorzitter. Ik heb de afgelopen jaren regelmatig aangegeven dat ik het niet langer alleen kon doen, maar het leek alsof nu pas tot de leden doordrong hoe erg de situatie was. Het heeft me wel verbaasd hoeveel mensen er zijn opgestaan vanuit de club om te helpen.”

LED-verlichting, nieuwe sponsors en nieuwe leden

Twaalf leden meldden zich aan voor een werkgroep om een plan voor de toekomst te maken. Procesbegeleider Mark van der Kaaij is met de werkgroep aan de slag gegaan. Van Halem: “Mark heeft de gesprekken geleid, voorbereid en geholpen met bijvoorbeeld subsidieaanvragen. Er is een energiescan gemaakt om energie te besparen en te verduurzamen en in november krijgen we van de gemeente LED verlichting langs het veld. We hebben nieuwe sponsors, nieuwe leden en samen met Sport Support hebben we een schoolvoetbaltoernooi georganiseerd.”

Inmiddels heeft DSK het 100-jarig bestaan gevierd. De club heeft in een paar maanden tijd 50 nieuwe leden erbij gekregen, een voltallig bestuur en diverse commissies. De gemeente en verhuurder SRO blijven de club ondersteunen om komend jaar de betalingsachterstanden weg te werken en de begroting sluitend te maken. Er is een clubkadercoach om de (nieuwe) trainers te begeleiden. Samen met een buurtsportcoach van SportSupport worden nieuwe activiteiten voor jeugd en buurtbewoners opgezet. Momenteel worden gesprekken gevoerd met een praktijk voor fysiotherapie en een buitenschoolse opvang over de huur van delen van het clubgebouw. “We moeten andere bronnen van inkomsten hebben. Met alleen de kantine gaan we het niet redden’’, zegt Van Halem.

Dit seizoen blijft procesbegeleider Van der Kaaij de werkgroep en het bestuur begeleiden. Deze procesbegeleiding wordt gefinancierd vanuit het sportakkoord. Daarnaast financiert de gemeente Haarlem clubkadercoaching om het nieuwe kader goed op te leiden en zo alle plannen te borgen.

Samenwerking tussen alle betrokken partijen

Het voorbeeld van DSK laat zien dat er veel mogelijk is als alle betrokken partijen samenwerken. Michiel Lems van de gemeente Haarlem: “Door samen met alle partijen om tafel te gaan, konden we meteen slagvaardig aan de slag. De club voelde zich daardoor gesteund en is echt hard gaan lopen. Uiteindelijk hebben vrijwilligers van de club zelf nieuwe leden, sponsoren en kader weten te vinden. Met steun, maar ze hebben het zelf gedaan.”

Hulp vragen is de beste tip die ik andere clubs kan geven. Ik zag er als een berg tegenop, maar ik heb geleerd dat je niet alles zelf hoeft te doen

Van Halem heeft het hele proces als positief ervaren. “Het groepje van gemeente, SportSupport, SRO, de KNVB en de procesbegeleiding bij elkaar was fantastisch. Daardoor konden we zoveel tegelijk aanpakken. Ik had een jaar geleden niet verwacht dat we er nu zo voor zouden staan. Ik heb weer hoop voor de toekomst van de club.”

Voor andere verenigingen die in een zelfde situatie zijn beland, heeft hij één tip: “Vraag hulp. Ik wist niet dat er via SportSupport, de gemeente en de KNVB zoveel hulp was te krijgen. Na mijn noodkreet is het proces in gang gezet. Hulp vragen is de beste tip die ik kan geven. Ik zag er als een berg tegenop. Het voelt toch een beetje alsof je gefaald hebt. Maar ik heb geleerd dat je niet alles zelf hoeft te doen.”

Ondersteuningsmogelijkheden De KNVB biedt verschillende vormen van ondersteuning. Ook voor verenigingen die niet in een moeilijke situatie zitten. Klik hier voor de mogelijkheden van bestuurscoaching, procesbegeleiding of de opleiding Besturen met Impact.