VV Streefkerk werft nieuwe jeugdcommissie

Toen de jeugdcommissie van VV Streefkerk nog maar drie leden telde, was het voor Jacco Wols onmogelijk om afscheid te nemen. Zo kon hij zijn werk niet achterlaten. Op advies van de KNVB ging de club gericht aan het werk om nieuwe leden te vinden. De opzet slaagde. Wols heeft afscheid genomen en de jeugdcommissie bestaat inmiddels uit tien leden.

"Na acht jaar wilde ik wel eens wat anders gaan doen bij de club", legt Wols (tegenwoordig bestuurslid Technische Zaken) zijn besluit uit om de jeugdcommissie te verlaten. "Maar dan moesten er eerst opvolgers zijn. Omdat dit niet direct lukte, heb ik contact opgenomen met de KNVB voor advies."

Enquête

Een medewerker van de voetbalbond kwam vervolgens langs voor een avond om samen met de leden droomscenario’s op te stellen. Ook stelde VV Streefkerk een enquête op waaruit moest blijken waarom zich niemand aanmeldde voor de jeugdcommissie. "Het bleek dat wij te weinig ruchtbaarheid hebben gegeven aan de openstaande vacatures. Het stond alleen op de website. En degenen die het wel gezien hadden, konden niet goed inschatten hoeveel tijd zij kwijt zouden zijn voor een functie in de jeugdcommissie. Daarom meldden zij zich niet aan."

Wols en de rest van de jeugdcommissie gooiden het daarom over een andere boeg. "We hebben allereerst de functies opgeknipt, waardoor wij de drempel verlaagden om je aan te melden. Ook zetten wij bij de vacature hoeveel uur het per maand ongeveer kost. Vervolgens hebben wij de openstaande vacatures veelvuldig gecommuniceerd. Naast op de website was het nu ook te lezen in de clubkrant, op de grote schermen in de kantine en met A4-tjes op de ramen van het clubgebouw."

Het eerste elftal van VV Streefkerk in actie.

Persoonlijke benadering

Ook zetten zij een ‘netwerker’ aan het werk. "We kennen iemand binnen de club die heel gemakkelijk contacten legt. We hebben hem gevraagd om te helpen om mensen persoonlijk aan te spreken op de club. Een aantal mensen hebben wij gericht benaderd, omdat wij weten wat hun kwaliteiten zijn. Maar we hebben ook vaders en moeders langs het veld gevraagd om na te denken over een functie binnen de jeugdcommissie."

Het bleek een goede methode. Binnen een paar maanden tijd was de jeugdcommissie uitgebreid tot tien leden. "Vooral de persoonlijke benadering werkte erg goed. Mensen kunnen op deze manier moeilijker nee zeggen. Vaak vroegen ze even bedenktijd en gaven vervolgens aan om het wel een jaar te willen proberen. De positieve reacties werkten aanstekelijk, want toen anderen hoorden wie zich hadden aangemeld voor de jeugdcommissie wilden zij zelf ook."

Blijdschap na een overwinning van het eerste elftal van VV Streefkerk.

Scheidsrechters

Door gericht problemen aan te pakken, kun je zaken naar een hoger niveau tillen

Het opdelen van de functies bleek ook een gouden zet. "De scheidsrechterscommissie bestaat nu uit twee leden. We hebben een oudere junior met een netwerk bij de JO19 en JO17. Hij benadert de scheidrechters voor de pupillen. Degene die de scheidsrechters regelt voor de juniorenwedstrijden heeft juist weer een goed netwerk bij de selectiespelers."

Het succes van de samenstelling van de nieuwe jeugdcommissie past goed in de positieve flow waarin VV Streefkerk zich bevindt. "Een aantal jaar geleden lag de club plat op bestuurlijk niveau. De voorzitter en de wedstrijdsecretaris vertrokken waardoor we stuurloos dreigden te worden. De overige bestuursleden hebben toen een strategie geschreven onder de naam LEUK. Dit staat voor Leden staan altijd centraal, Eigen identiteit behouden, Unieke clubmensen / vrijwilligers en Kwaliteit versus kwantiteit."

Hiermee is de club er in geslaagd om de openstaande functies weer op te vullen. "Een nieuwe sponsorcommissie heeft ervoor gezorgd dat het hele eerste veld nu is omgeven door reclameborden en afgelopen zomer hebben we een kunstgrasveld aangelegd. Het bewijst dat je door gericht problemen aan te pakken, zaken naar een hoger niveau kunt tillen. Dat is ons bij de jeugdcommissie nu ook gelukt."

VrijwilligersMeer informatie over het werven van vrijwilligers.


Terug naar boven