Stappenplan clubarbitragebeleid

Onderstaand is in chronologische volgorde aangegeven welke stappen gezet kunnen worden om tot goed clubarbitragebeleid te komen. Ook kan het bestaande verenigingsbeleid gespiegeld worden aan het stappenplan om het eventueel zelf bij te stellen.

Basis

Scheidsrechterscommissie

  • Initiatiefnemer/Kartrekker
  • Coördinator: Wie behoudt het totaal overzicht? Wie is het aanspreekpunt richting bestuur?
  • Planner: Wie plant de scheidsrechters in? Op welke manier doe je dat? Werk je vooruit? Via de app of mail? Heb je zicht op wie welke wedstrijd het beste kan fluiten?
  • Begeleider(s): Hoeveel begeleiders zijn er? Wie begeleidt welke wedstrijd? Maak één iemand verantwoordelijk hiervoor.
  • Technische zaken: Maak één iemand verantwoordelijk voor het organiseren van technische avonden. Denk aan spelregelkennis en ervaringen uitwisselen.

Wanneer de structuur in orde is en een vereniging zeker weet de instroom van een (groot) aantal nieuwe scheidsrechters aan te kunnen, kan er tot gerichte werving overgegaan worden.

Binnenhalen

  • Welke manier van werven gebruik je?
  • Bouw structuur in: elk jaar op hetzelfde moment vraag je ‘doelgroep A’. Na een tijdje is het normaal en weten de leden dat het bij de club hoort.
  • Zet je huidige scheidsrechters in als ambassadeurs.
  • Wat bied je de geworven scheidsrechters? Opleiding, begeleiding, kleding, materiaal?
 

Tips bij binnenhalen

Intakegesprekken

Op welk niveau stroom je in? Spelbegeleider, Pupillenscheidsrechter of Verenigingscheidsrechter?

Vrijwilligersmarkt bij evenementen

Promotiefilmpje

Persoonlijke benadering

Langs de velden gaan

Ga in gesprek met ouders

Jeugdteams benaderen, juist door trainers/ leiders/ technische staf/ begeleiding

‘Verplichting’ selectieteams

Oprichten vrijwilligerscommissie met een vrijwilligerscoördinator

Zoek ambassadeurs (leiders van groepen)

Actiemaand: iedere vrijwilliger zoekt een nieuwe vrijwilliger

Zorg voor heldere verwachtingen: profiel, competenties en tijdsbesteding

Samenwerken met scholen? Leren om een potje te fluiten?

Oud-scheidsrechters inzetten als begeleiders

Organiseer thema-avonden

Ouders teamtaken, gezamenlijke verantwoordelijkheid

Leerervaring jongeren/ kansen bieden/ verantwoordelijkheid geven

Breng altijd een positieve boodschap!

Begeleiden

  • Zorg voor een aantal scheidsrechterbegeleiders bij de club. Nieuwe scheidsrechters hebben begeleiding nodig en hetzelfde geldt voor scheidsrechters die zich willen ontwikkelen.
  • Begeleiden kan zowel inhoudelijk technisch (hoe kan je beter lopen, wanneer harden fluiten e.d.) en sociaal (even een gesprekje ter bemoediging, luisterend oor).
  • Leg vast wat de taken van de begeleider zijn en communiceer dit goed met de scheidsrechters.
  • Zorg dat er elke zaterdag iemand op de club is.
 

Begeleiden

Informatieavond

Opleiding(en)

Buddy structuur

Kick-off bijeenkomst

Koffiegesprekken

Leg een database aan

Reflectieformulier

Coördinator is vraagbaak en aanspreekpunt

Belonen

  • Bepaal of je nieuwe scheidsrechters een opleiding wilt laten volgen.
  • Welke kleding en materialen stelt de club beschikbaar?
  • Laat zien dat je trots bent op de scheidsrechters.
  • Bied de scheidsrechters ontwikkelkansen. Alles wat aandacht krijgt, groeit.
 

Tips bij belonen

Social media

Delen van succesverhalen

Avonden organiseren (met eten)

Gratis consumpties

Mogelijkheden voor scholing/opleiding aanbieden

Vrijwilliger van de maand

Wall of fame

Monitor en zichtbaar maken

Vrijwilligersvergoedingen

Kleding van de club

Onderscheidingen

Complimenten geven en 'Week van de Scheidsrechter' presentje

Lief en leed delen, denk ook aan kerstmis, verjaardagen etc.

Gezellige start en afsluiting van het seizoen

Aandacht op tv-schermen kantine

Betrekken van ereleden en leden van verdienste

Thuisfront niet vergeten!

Spelbegeleider/ Pupillenscheidsrechter Spelbegeleider/ Pupillenscheidsrechter Met deze opleiding wordt bijgebracht hoe de spelbegeleider/pupillenscheidsrechter wedstrijden kan begeleiden zodat de spelers het spel met plezier spelen, beleven en leren.

Behoud

  • Door goede begeleiding en belonen, zal behouden ook gemakkelijker gaan.
  • Ontwikkeling: wie kan er doorstromen naar een hogere leeftijdscategorie?
 

Tips bij behouden

Sportlink vrijwilligersmodule

Database competenties, profielen

Taakroulatie

Doorstroming/ontwikkeling

VOG

Niemand is groter dan de club

Ideeënbox/omarm innoverende ideeën

Ga in gesprek over tijdsbesteding

Geen nieuwe commissies maar teams

Aandacht na elk jaar, hoe is het nu?

Beëindigen

  • Stroomt een scheidsrechter door naar de KNVB? Wees er trots op! Kijk hoe hij/zij toch betrokken kan blijven bij de eigen club.
  • Stopt een clubscheidsrechter? Maak inzichtelijk waarom. Wat kan je de volgende keer beter doen?
  • Moet iemand stoppen vanwege leeftijd of blessure? Er zijn nog genoeg andere taken!

Borging

  • Veilig sportklimaat: respect voor de scheidsrechter!
  • Wie is het aanspreekpunt in het bestuur? Wie bepaalt het budget?
  • Bepaal missie en visie. Scheidsrechter worden, net zo belangrijk als voetballer worden?
  • Beleidsplan en draaiboeken. Schrijf op hoe de scheidsrechterszaken bij jouw club geregeld zijn en leg uit waarom.
  • Functieomschrijvingen: zorg dat iedereen goed weet wat haar/zijn taak is.
  • Het imago van de scheidsrechter: het is stoer om te fluiten, je geeft leiding, neemt beslissingen! Geef ze aandacht en waardering.
  • Samenwerken met andere clubs uit de omgeving: uitwisselen van kennis/scheidsrechters.

Om je bezoek aan onze websites optimaal te laten verlopen, maken wij gebruik van cookies. Cookies om het verkeer over onze sites te analyseren en cookies om (advertentie)inhoud te personaliseren en sociale media content aan te bieden. Natuurlijk vinden wij je privacy belangrijk, daarom kun je deze cookie-instellingen zelf beheren. Hoe wij omgaan met de gegevens die op basis van de geplaatste cookies verkregen zijn, leggen wij uit in onze cookie- en privacyverklaring.