Juiste registratie in Sportlink

Maak het voor je vereniging én je kaderleden eenvoudiger om hun rol goed te vervullen door ze goed te registreren. Samen zorgen we ervoor dat de bal blijft rollen, spelers zich ontwikkelen en clubs een tweede thuis zijn. Spreek af wie verantwoordelijk is binnen de vereniging voor het actueel houden van de registratie van de vrijwilligers in Sportlink.

Stap 1: inschrijven als Bondslid 

• Om kaderleden te kunnen registreren, moeten ze eerst bondslid zijn van de KNVB. Dit kan via de ledenadministratie van je vereniging. De ledenadministratie kan hier ook het digitale aanmeldformulier voor gebruiken. Het inschrijven als bondslid kost € 13,83 voor het seizoen 2025/'26. Daarvoor krijgen zowel kaderleden als vereniging veel voordelen terug. Kaderleden die al lid zijn bij de vereniging als bijvoorbeeld speler, hoeven niet nog een keer als bondslid ingeschreven te worden. 

Stap 2: toevoegen in de juiste functie 

• LET OP! Controleer ook direct of de e-mailadressen van de stafleden juist zijn. Anders kunnen zij de welkomstmailings niet ontvangen, welke een belangrijk onderdeel zijn van de ondersteuning die wij bieden.  
• Registreer nieuwe kaderleden direct als Bondslid.
• In Sportlink Club kan het kaderlid in de juiste functie worden gekoppeld. Via deze pagina Functies toewijzen aan een persoon zie je hoe dat moet. 
• Voeg trainers en teammanagers toe aan het bondsteam waarbij ze actief zijn. Lees hier meer: Toevoegen staf aan bondsteams | KNVB
• Houd registratie direct actueel (bij stoppen of nieuwe rol), dan krijgt het kaderlid direct de juiste informatie of juist niet meer.

Overzicht van stafleden in bondsteams

Op het moment dat je stafleden juist hebt geregistreerd in de bondsteams van jouw vereniging, dan kun je eenvoudig een uitdraai maken van deze personen. Ga hiervoor naar het zoekscherm teams (via Personen -> zoek personen -> tabblad teams). Dit overzicht kun je gebruiken om makkelijk en snel een mail te sturen naar alle stafleden binnen jouw vereniging. Lees hier een complete uitleg hoe je dit kunt gebruiken.

Club.Vrijwilligers Club.Vrijwilligers is een extra module van Sportlink die is gekoppeld aan de Voetbal.nl app. De taakbeheerder(s) van de vereniging kan alle taken en roosters in de app zetten. Leden of ouders kunnen zich via de app inschrijven voor diensten.