Vluchtelingen inschrijven bij een voetbalvereniging

1. Bewijs van de status van de speler
   Statushouders sturen een kopie van de verblijfsvergunning (voor- en achterkant). Asielzoekers sturen het vreemdelingendocument van de speler (voor- en achterkant) of een officieel bewijs dat de speler in een asielprocedure zit via de brief waarop het besluit van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) staat (‘beschikkingsdocument’).
2. Bewijs van de status van de ouders
   Stuur een kopie van de verblijfsvergunning of het vreemdelingendocument van de ouders (voor- en achterkant). Of stuur een officieel bewijs dat de speler in een asielprocedure zit, bijvoorbeeld de brief waarop het besluit van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) staat (‘beschikkingsdocument’).
3. Bewijs van verblijf van je ouders (een document mag niet ouder zijn dan een half jaar)
   Stuur één van deze documenten mee:
   • Een schriftelijke verklaring van een medewerker van het COA;
   • Een recent uittreksel van de gemeente ('Basisregistratie Personen');
   • Een recente rekening van bijvoorbeeld gas, water of elektriciteit met naam en adres erop
4. Verklaring eerder gevoetbald
   De speler geeft zelf schriftelijk aan of hij of zij eerder heeft gevoetbald. Als dat zo is, moet hij of zij ook vertellen of dat als amateur of als prof was en bij welke club hij of zij toen speelde.
5. Status andere ouder
   Als een speler samen met één van de ouders naar Nederland is gekomen, moet de ouder kort uitleggen waar de andere ouder nu is.

Documenten e-mailen

De documenten kunnen gestuurd worden naar amateurtransfers@knvb.nl. Dit mailadres is ook beschikbaar voor meer informatie en vragen. Spelers kunnen met vragen bij de club terecht.

Download hier een voorbeeldbrief voor de speler in het Nederlands, Engels en Arabisch.

1. Bewijs van de status van de speler
   Statushouders sturen een kopie van de verblijfsvergunning (voor- en achterkant). Asielzoekers sturen het vreemdelingendocument van de speler (voor- en achterkant) of een officieel bewijs dat de speler in een asielprocedure zit via de brief waarop het besluit van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) staat (‘beschikkingsdocument’).

2. Een bewijs van voogdij
   Dit is een beschikking van de rechtbank waarin staat wie de wettelijke verzorger (voogd) van de speler is. De meeste minderjarige vluchtelingen die alleen naar Nederland zijn gekomen staan onder voogdij van het Nidos.
    
3. Een ondertekende verklaring van de voogd van de speler waarin is opgenomen:
   • toestemming om te mogen voetballen bij de nieuwe club;
   • korte uitleg waar de ouders van de speler zich ongeveer bevinden;
   • dat de speler niet vanwege voetbalgerelateerde redenen naar Nederland is gekomen.
      
4. Verklaring eerder gevoetbald
   De speler geeft zelf schriftelijk aan of hij of zij eerder heeft gevoetbald. Als dat zo is, moet hij of zij ook vertellen of dat als amateur of als prof was en bij welke club hij of zij toen speelde.

Documenten e-mailen

De documenten kunnen gestuurd worden naar amateurtransfers@knvb.nl. Dit e-mailadres is ook beschikbaar voor meer informatie en vragen.

Download hier een voorbeeldbrief voor de speler in het Nederlands, Engels en Arabisch.

Spelers jonger dan tien jaar kunnen aangemeld worden via Sportlink. Het is belangrijk dat alle gegevens precies worden ingevuld zoals die in hun paspoort of identiteitskaart staan en dat pas daarna de spelactiviteit wordt toegevoegd.

Voor spelers die naar Nederland zijn gekomen door politieke of religieuze redenen, geldt dat de KNVB de oude voetbalbond niet op de hoogte hoeft te stellen van de registratie vanwege hun veiligheid. Daarom is het extra belangrijk dat hun gegevens goed en volledig worden ingevuld.

Als de speler 18 jaar of ouder is, verloopt de inschrijving niet zoals bij een gewone internationale overschrijving via FIFA TMS, maar via de beveiligde omgeving van de FIFA. De vereniging kan in dat geval een verzoek sturen naar amateurtransfers@knvb.nl. Dit kan eeenvoudig via  e-mail, een speciaal formulier is niet nodig. Wel moet er een kopie van de verblijfsvergunning te worden meegestuurd.