Praktijkvoorbeeld 5: Voetbalpiramide

Soms is er sprake van een groot en veelomvattend plan. Een voorbeeld daarvan was de Brede aanpak voetbalpiramide. In juni 2022 is het besluit genomen om de competitiestructuur voor de eerste elftallen in het amateurvoetbal te veranderen. Dat was nodig omdat we zagen dat het in steeds meer gebieden ingewikkelder werd om aantrekkelijke competities te organiseren. In de seizoenen 2022/’23 en 2023/’24 zijn we de veranderingen gaan doorvoeren, in seizoen 2024/’25 is geëvalueerd. Mede naar aanleiding van de evaluatie zijn nog nadere (bestuurs)besluiten genomen.

Uiteindelijk was sprake van een heel traject. Hoe is dat proces gegaan en wat was daarin de rol van de ledenraad?

Het begon met het Strategisch Plan 2018 – 2022. Daarin was één van de vijf pijlers een ‘Aantrekkelijk voetbal- en competitieaanbod’. Om de populariteit van de voetbalsport in de toekomst te kunnen garanderen, moet voortdurend worden ingespeeld op veranderingen die zich in de samenleving voordoen. In het kader van het project ‘Brede aanpak voetbalpiramide’ is de vraag gesteld: hoe komen we tot een toekomstbestendige, haalbare en acceptabele voetbalpiramide voor het standaardvoetbal? In ruim 2 jaar is het project van idee tot besluitvorming gebracht. Na implementatie is geëvalueerd. Daarbij is zorgvuldigheid boven snelheid gegaan.

De ledenraad is in het proces op meerdere momenten betrokken geweest:

• Het gesprek met de ledenraad omtrent het project van de Brede aanpak is gestart met een oriënterende sessie. Dat heeft geleid tot een procesvoorstel in de najaarsvergadering van 2020. In het proces kregen ook opmerkingen en vraagpunten vanuit de ledenraad een plaats.
• In maart 2021 zijn de contouren van de inhoudelijke aanpak met de ledenraad besproken.
• Visie en analyse die ten grondslag liggen aan de Brede Aanpak zijn vastgesteld in de voorjaarsvergadering 2021 van de ledenraad.
• Voor de najaarsvergadering van 4 december 2021 waren concrete voorstellen voor een andere competitiestructuur voorbereid. Tijdens een voorbereidende bijeenkomst met de ledenraad bleken nog veel vragen te leven. Die gingen over het proces en de inhoud van de voorstellen. Mede gelet hierop is een tussenstap gemaakt. Deze tussenstap hield in de concrete voorstellen te delen met verenigingen en te inventariseren welke vragen en suggesties er daarover naar boven kwamen. De uitkomsten van deze inventarisatie zijn gedeeld met de ledenraad en zijn nader besproken tijdens een themabijeenkomst op 19 mei 2022. Op een aantal punten heeft de inventarisatie geleid tot aanpassing van de plannen.
• Tijdens de voorjaarsvergadering van juni 2022 is uiteindelijk besloten tot de hervorming van de voetbalpiramide door de ledenraad. Op verzoek van de ledenraad is in de plannen nog ruimte gemaakt voor een aantal maatwerkoplossingen.
• In februari 2024 zijn de kaders voor de evaluatie besproken.
• De evaluatie is in seizoen 2024/25 uitgevoerd en vastgesteld.  

— KNVB Voetbalpiramide: 10/03/2022