Veelgestelde vragen welkomstprogramma jeugdtrainers

De Aftrapmodule is een korte scholing van de KNVB voor beginnende en ongeschoolde jeugdtrainers. Door deel te nemen leer je in slechts één avond meer over het begeleiden van jeugdspelers bij trainingen en wedstrijden.

De Aftrapmodule bestaat uit een online- en een offlinegedeelte. Het offline gedeelte bestaat uit een praktijkbijeenkomst van één avond bij de eigen vereniging of een vereniging in de regio onder leiding van een KNVB-docent. Tijdens de praktijkbijeenkomst wordt eerst de theorie besproken. Vervolgens wordt buiten op het veld een wedstrijd 8 tegen 8 gespeeld en gecoacht en een training vanuit Rinus gegeven. Tijdens deze activiteiten worden de jeugdvoetballers én de trainer gevolgd door de cursisten.

Het online gedeelte bestaat uit een e-learning voorafgaand aan de Aftrapmodule. Deze kun je vanuit huis maken. De verplichte opdrachten zijn in ongeveer 30 minuten voltooid en noodzakelijk om het certificaat ‘Bewijs van Deelname’ te halen. De optionele opdrachten kun je maken om jezelf goed voor te bereiden op de praktijkbijeenkomst en om jezelf alvast te ontwikkelen.

Meer informatie is beschikbaar op deze pagina

Iedereen die jeugdvoetballers traint, coacht en begeleidt bij een amateurvereniging (zoals papa’s, mama’s, jeugdspelers of andere vrijwilligers), en die nog geen cursus of opleiding heeft gedaan, kan deelnemen. Inschrijven voor de Aftrapmodule is wel alleen mogelijk wanneer deze persoon geregistreerd is in Sportlink, onder de noemer ‘trainer’, bij het betreffende bondsteam waar hij of zijn trainer is. 

Lees meer op: Jeugdtrainers registreren in Sportlink | KNVB

Onder beginnende jeugdtrainers verstaan wij jeugdtrainers die, zelfstandig of samen met anderen, één of meer trainingen per week verzorgen en/of teams tijdens wedstrijden begeleiden, ongediplomeerd zijn en zich graag willen ontwikkelen op deze gebieden. In de praktijk zien we binnen de verenigingen;

• Beginnende trainers/coaches zonder enkele ervaring (ongediplomeerd);
• Beginnende trainers/coaches en zelf (hoog) gevoetbald (ongediplomeerd);
• Beginnende trainers/coaches, met ervaring in lesgeven of begeleiden van kinderen vanwege hun opleiding (ongediplomeerd)

Op dit moment is de leeftijdsgrens van de trainer-coach gedefinieerd. Iedereen die binnen de club een rol heeft als trainer-coach tijdens trainingen en/of wedstrijden, mag deelnemen aan de Aftrapmodule.

De JVC bestaat uit twee delen. Een module van 3 bijeenkomsten voor de trainers en een terugkombijeenkomst, en een verenigingstraject waarin de vereniging kaderbeleid ontwikkelt en iemand (een HO) aanstelt om in de toekomst zelf trainers/coaches te begeleiden. Voor bovenstaand traject komt niet iedere vereniging in aanmerking. In volgorde is het logisch om altijd met het Welkomstprogramma jeugdtrainers, en daarbinnen de Aftrapmodule, te starten voordat deze trainers de volgende stap zetten richting een vervolgopleiding.

Nee, de Aftrapmodule staat helemaal aan het begin van de opleidingspiramide van de KNVB. Het is ontwikkeld voor beginnende trainers (of trainers zonder scholing) en het is een heel laagdrempelige kennismaking met het trainersvak.

Er zijn geen toelatingseisen, alle beginnende of ongeschoolde trainers zijn welkom. Inschrijven voor de Aftrapmodule is alleen mogelijk wanneer een trainer geregistreerd is in Sportlink bij het betreffende Bondsteam. Lees meer op: Jeugdtrainers registreren in Sportlink | KNVB

Een belangrijke voorwaarde is dat deelnemende trainers geregistreerd zijn bij het bondsteam in Sportlink. De (wedstrijd)secretaris van de eigen vereniging kan dit in orde maken. Met een KNVB-account kunnen trainers zich aanmelden via www.knvb.nl/goedestart

• Trainers worden zich bewust van het belang van hun rol, krijgen inzicht in de leeftijd specifieke kenmerken en behoeften van kinderen (autonomie, binding, competentie)
• Trainers krijgen tools aangereikt waarmee aan die basisbehoeften van kinderen (structureren, stimuleren, individuele aandacht geven en regie overdragen) voldaan kan worden.
• Trainers krijgen een beeld van het voetballen van kinderen en de volgende stap in hun ontwikkeling als voetballer.
• Trainers zien een voorbeeld van het begeleiden en coachen van kinderen voor, tijdens en na wedstrijden.
• Trainers maken kennis met en doen ervaring op in het voorbereiden en geven van trainingen vanuit Rinus én delen veel ervaringen en tips.

Inloggen bij Dugout kan met hetzelfde account als je hebt voor Voetbal.nl (app of web). Hiervoor is wel een KNVB-relatienummer nodig. Gebruik de oranje button op de inlogpagina van Dugout om in te loggen.

Wanneer je nog geen account hebt, dan kan je deze aanmaken via KNVB Account (via registreren). Na aanmaken kan je met gebruikersnaam en wachtwoord, via oranje button, bij Dugout inloggen.

Trainers die willen deelnemen aan een Aftrapbijeenkomst, dienen zelf geregistreerd te staan bij hun vereniging als trainer. Wanneer je dit nog niet bent, en dus geen eigen relatienummer hebt, moet de vereniging deze voor je aanmaken en je registreren als trainer in een bondsteam, in Sportlink Club. Na registratie en wanneer je in bezit bent van een KNVB-relatienummer (7 tekens, zonder streepje), kan je je aanmelden voor een Aftrapbijeenkomst.

Het is dus niet mogelijk om het relatienummer van je zoon en/of dochter deel te nemen. Deelname en het certificaat is namelijk persoonsgebonden.

Wanneer deze melding verschijnt, graag een mail sturen naar welkomstprogramma@knvb.nl met je naam, je KNVB-relatienummer en locatie waar je deel wil nemen.  Je ontvangt dan een reactie wanneer je kan inloggen.

Als je geen mail ontvangen hebt, kan deze in de spam of ongewenste mail gekomen zijn. Graag deze mappen in je mailbox controleren en zoeken op ‘dugout’.

Ook kan het mailadres, dat bij je vereniging bekend is, een oud mailadres zijn en niet aangepast naar je huidige mailadres. Je moet dat je mailadres bij je vereniging laten aanpassen.  Na aanpassen kan je met je nieuwe mailadres een account aanmaken (zie vraag hierboven) en zelf inloggen bij Dugout. Dugout is bereikbaar via https://dugout.knvb.nl/

Is je mailadres wel correct, kan je met je mailadres inloggen. Wanneer je ook al een account hebt, graag via ‘wachtwoord vergeten’ een nieuw wachtwoord aanmaken, zodat je met gebruikersnaam en nieuw wachtwoord kunt inloggen.

Alle gegevens worden door je vereniging beheerd, de aanpassingen moeten dus door de ledenadministratie van je vereniging aangepast worden. Check meteen ook of je adres, e-mailadres of andere gegevens correct geregistreerd staan.

Daarnaast dienen alle trainers als ‘trainer’ of ‘trainer/coach’ in het bondsteam geregistreerd te staan, van het team dat zij trainen.

Wanneer je niet kan deelnemen, verwachten we een bericht van afmelding via een mail naar welkomstprogramma@knvb.nl

Het doel vanuit het Welkomstprogramma is om +- 2 weken vooraf de deelnemers toe te laten tot Dugout. Dit wordt soms korter op de bijeenkomst, o.a. afhankelijk wanneer de vereniging de deelnemende trainers (incl. KNVB-relatienummers) doorgeeft.

Als je vooraf de 3 opdrachten in Dugout maakt, èn aanwezig bent bij de Aftrapbijeenkomst, ontvang je automatisch je certificaat via mail. Je kunt het certificaat ook direct downloaden vanuit Dugout. De docent verwerkt de aanwezigheid en de statussen van de opdrachten. Wanneer de docent dat gedaan heeft, komt het certificaat vrij.

De bijeenkomsten welke in de avonden plaats vinden, starten vaak rond 18.15/18.30 uur en duren tot en met 21.30 uur. Soms wordt hiervan afgeweken (i.o. docent en vereniging), dit wordt altijd vermeld in Dugout.

Er is geen dresscode voor een Aftrapbijeenkomst en de deelnemers gaan zelf niet actief het veld op. De deelnemers kijken in de praktijk mee, daarom adviseren we sportieve kleding, zoals een trainingspak of andere sportkleding.

Individuele trainers kunnen het beste zichzelf inschrijven via www.knvb.nl/goedestart en dan de oranje button ‘gratis aanmelden’.  Een vereniging met een groot aantal (+ 10) eigen trainers, kunnen een speciale excel-bestand gebruiken. Dit bestand is ook gedeeld met de verenigingen die gastheer zijn van een Aftrapbijeenkomst.

Let op! Essentieel is dat van de deelnemende trainers het mailadres correct en actueel is, zodat de KNVB hen op dat mailadres kan bereiken, o.a. voor de e-learning via Dugout, voorafgaand de bijeenkomst.

Trainers die willen deelnemen aan een Aftrapbijeenkomst, dienen altijd zelf geregistreerd te staan bij hun vereniging als trainer. Wanneer zij dit nog niet zijn, en dus geen eigen relatienummer hebben, moet de vereniging deze aanmaken en hen ook  registreren als trainer in een bondsteam, in Sportlink Club. Na registratie en wanneer er een KNVB-relatienummer (7 tekens, zonder streepje) is, kunnen ze aangemeld worden  voor een Aftrapbijeenkomst.

Het is dus niet mogelijk om het relatienummer van een zoon en/of dochter deel te nemen. Deelname en het certificaat is namelijk persoonsgebonden.

Geregistreerde trainers mogen gratis deelnemen aan een Aftrapbijeenkomst en krijgen ook regelmatig gerichte informatie vanuit de KNVB voor hun rol. Zij ontvangen ook diverse mails en nieuwsbrieven en hebben ook toegang tot Rinus, de online assistent-trainer en een zogenaamd Trainers-dashboard. Ook kunnen zij deelnemen tot gratis bijeenkomsten, zoals Avondje Rinus.

We mikken op zo’n 30 a 35 deelnemende trainers per bijeenkomst. Wanneer dit er minder zijn van de organiserende vereniging(en), zetten we de bijeenkomst ook open voor verenigingen uit de regio. Dit laatste zal dan gebeuren op basis van de aantallen van de vereniging die gastheer is.

Het registreren van jeugdtrainers doe je in Sportlink en dit kost 12,20 euro (9,68 t/m 18 jaar) per seizoen, als je trainer nog geen (spelend) lid is van de vereniging. Registreren kan door trainers eerst bondslid te maken van de KNVB. Wanneer een trainer al bondslid is, hoeft hij niet opnieuw bondslid te worden. Nadat je bent ingelogd ga je naar Wedstrijdzaken en klik je Teams aan. Selecteer een team en voeg de jeugdtrainer van het team eraan toe. Kies hiervoor uit de onderstaande functies:

• Ass. Trainer/coach
• Trainer
• Trainer/coach  

Meerdere trainers aan een bondsteam koppelen is ook mogelijk. Alleen de functie trainer/coach kan maar éénmalig worden toegevoegd aan het bondsteam (i.v.m. licentiecontrole – dit geldt alleen bij teams waar een licentieverplichting is). 

Idealiter geef je de trainer ook bij ‘verenigingsfuncties’ nog de rol als trainer mee, maar dat is niet noodzakelijk voor het Welkomstprogramma, maar geeft je als vereniging wel goed overzicht van de trainers die actief zijn binnen je vereniging. 

Lees meer op: Jeugdtrainers registreren | KNVB.

LET OP: wees er attent op dat bij de trainers in Sportlink de juiste e-mailadressen worden/staan geregistreerd.

Aan het Welkomstprogramma jeugdtrainers zijn de volgende vier functies gekoppeld die aan een bondsteams kunnen worden toegevoegd;

• Ass. Trainer/coach 
• Trainer 
• Trainer/coach  

Het is in Sportlink niet mogelijk om zelf andere benamingen toe te voegen aan een Bondsteam.

Nee, dat verschil wordt gemaakt door het Bondsteam waaraan de trainer wordt gekoppeld. Dus niet in de benaming. Zie vraag/antwoord hiervoor voor de vaste benamingen.

Je kan meerdere trainers aan één bondsteam toevoegen. Alle trainers doen dan mee aan het Welkomstprogramma. Je kan wel slechts één trainer registreren in de functie trainer/coach per bondsteam, maar er zijn nog 3 andere functies om te kiezen.

Wanneer de trainer al Bondslid is, dan hoef je hem/haar niet opnieuw bondslid te maken. Je moet de trainer dan enkel toevoegen aan het juiste bondsteam waar hij/zij actief is. Voor de volledigheid kan je ook nog bij ‘verenigingsfuncties’ de rol van trainer registreren, maar dat is voor het Welkomstprogramma niet noodzakelijk, maar voor de administratie van de vereniging wellicht wel fijn.

Nee, daar zijn geen extra kosten aan verbonden. Ongeacht het aantal functies bij een vereniging (spelend lid, jeugdtrainer, scheidsrechter, enz.) blijven de kosten gelijk. Als iemand nog actief is als voetballer, dan betaalt de vereniging waar diegene staat geregistreerd als spelend lid, de contributie. Ook als hij of zij bij een andere vereniging trainer is.

De niet-team-specifieke trainers moeten toch aan een Bondsteam gekoppeld worden om mee te kunnen doen aan het Welkomstprogramma. Welk Bondsteam dat dan is, maakt voor het programma niet uit.

Wanneer je bij de registratie het vinkje “op wedstrijdformulier” uitzet (onder het kopje ‘details, zie afbeelding), dan komt de trainer niet wekelijks op het m-DWF te staan, zodat er geen oneigenlijk beeld op het wedstrijdformulier komt. De trainers zien wel de wedstrijden, uitslagen en stand van het betreffende team waaraan ze zijn gekoppeld in hun persoonlijke Voetbal.nl-omgeving terug.

Het klopt inderdaad dat er voor de Onder-7 teams geen spelersopgave nodig is op het digitale wedstrijdformulier. Wel staat er ook voor deze teams een Bondsteam klaar. Het vullen van de bondsteams moet voor de O7 ook gewoon via Sportlink. Hierin kunnen dan de spelers en stafleden opgenomen worden.

Jeugdtrainers die in Sportlink geregistreerd worden, ontvangen automatisch een welkomstmail vanuit de KNVB. Opgevolgd door een aantal mails die deze jeugdtrainers kennis laat maken met de digitale ondersteuning via Assist Trainersdashboard en het opleidingsaanbod van de KNVB. Via deze persoonlijke omgeving in Assist Trainersdashboard heeft de trainer toegang tot de kennisbank met kennis en informatie die specifiek voor beginnende jeugdtrainers is samengesteld en Rinus, de online assistent-trainer. Via diezelfde serie mails worden de jeugdtrainers geïnformeerd over de Aftrapmodule die voor ze georganiseerd wordt en waarvoor ze zich kunnen aanmelden.

Naast de groep jeugdtrainers hebben ook jeugdleiders, jeugdcoördinatoren, teammanagers, jeugdscheidsrechters, Hoofden opleiding, leden van een technische commissie, jeugdcommissieleden, jeugdscouts en wellicht ook nog andere functionarissen contact met kinderen. Een VOG kan voor alle door de vereniging relevant geachte doelgroepen aangevraagd worden via de Regeling Gratis VOG.