Begroting jeugdopleiding

Zonder een gezonde financiële huishouding is het niet mogelijk om een goede structuur voor het jeugdvoetbal neer te zetten. Financiën kun je inzichtelijk maken door middel van een begroting. Een begroting geeft inzicht in de te maken kosten en de verwachte inkomsten.

Op basis van een begroting kun je als vereniging beter bepalen welke uitgaven wel of niet gewenst of noodzakelijk zijn. Met een begroting kunnen financiële beslissingen ook transparanter worden gemaakt richting medewerkers en andere stakeholders. Bijvoorbeeld bij het vaststellen van budgetten voor trainer-coaches, kleding, materialen.

Betaalbaar

Op basis van een begroting kun je als vereniging beter bepalen welke uitgaven wel of niet gewenst of noodzakelijk zijn

Bij veel verenigingen zijn vaak veruit de meeste leden actief binnen het jeugdvoetbal. Gelukkig is de tijd al lang voorbij dat de jeugd het moest doen met ‘de afdankertjes’ vanuit het seniorenvoetbal en krijgen zij een steeds prominentere rol binnen de vereniging. ‘Wie de jeugd heeft, heeft de toekomst’ is nog steeds een veel gehoorde uitspraak.

Om hier invulling aan te geven zijn binnen het voetbal dagelijks vele vrijwilligers in diverse rollen actief. Om dit allemaal op een goede manier op elkaar af te stemmen zal er vanuit het verenigingsbeleid gericht gewerkt moeten worden. Hiervoor maakt men plannen vanuit de clubspecifieke situatie voor de korte-, middellange- en de lange termijn. Om alles draaiende te houden, te verbeteren en betaalbaar te houden vraagt van de verenigingen de nodige inspanningen.

Overzicht inkomsten en uitgaven

Om ervoor te waken dat alles volgens plan uitgevoerd kan worden moet je gaan begroten / budgetteren, oftewel: een overzicht maken van (toekomstige) inkomsten en uitgaven. Het belang is om inzicht te krijgen in de inkomsten en de uitgaven. Het gevaar schuilt hem in het hebben van géén overzicht. Vraag jezelf eens af of je weet waar de inkomsten van de vereniging naar toe gaan? Of stel jezelf de vraag of er nieuwe oefenmaterialen of kleding aangeschaft kan worden wanneer het aan vervanging toe is. Of bekijk eens of het realistisch is om jeugdtrainers en -coaches op gepaste wijze te kunnen belonen? Als de antwoorden ‘nee’ zijn is het tijd om te gaan budgetteren.

Via de begroting maak je als vereniging keuzes met betrekking tot de doelstellingen die je wenst na te streven en de middelen die je hiervoor beschikbaar stelt. Zo wordt bij het opmaken van de begroting afgewogen welke doelstellingen prioriteit krijgen en voor welke doelstellingen eventueel minder middelen vereist zijn en waarbij er dus een heroriëntering van financiën mogelijk is.

Voorbeeld jeugdbegroting

Zwakke plekken en risico’s

Een begroting is dus niets anders dan het doorrekenen van toekomstplannen. Hiermee worden zwakke plekken en risico’s zichtbaar. Het is goed om van tevoren helder te krijgen wat wel en wat niet haalbaar is. Aan de hand hiervan kun je prioriteiten stellen. Blind blijven sturen op onhaalbare doelen wordt hiermee voorkomen.

Op basis van een goed doordacht plan kan worden bepaald hoeveel financiering nodig is en of die financiering kan worden gerealiseerd. Wellicht kom je erachter dat dit moet gebeuren op een alternatieve wijzen, bijvoorbeeld via sponsoren of clubacties. Om continuïteit van je plannen te realiseren is het aan te raden om een (meerjaren)begroting op te stellen. Met een begroting laat je alle betrokkenen vooraf zien wat je met het geld gaat doen en creëer je een transparante omgeving waarin financiers vertrouwen kunnen hebben.

Financieel Ook amateurclubs moeten fit zijn: in gezonde financiële staat, nu en in de toekomst. De KNVB helpt je met tips en praktische informatie over verschillende onderwerpen die vereniging vooruit te helpen.

Invulschema begroting

De KNVB heeft een invuldocument ontwikkeld met de meestvoorkomende baten en lasten waar een voetbalvereniging mee te maken heeft. Dit document kan als basis dienen voor het maken van een begroting voor de jeugdopleiding. Let er wel op dat dit document niet in beton is gegoten. Elke vereniging is anders en elke club kent zijn eigen wijze van besturen en financiering.