Privacywet: nieuw model-geheimhoudingsverklaring en meer veelgestelde vragen

Er is een update van het al beschikbare Q&A-document en een nieuwe model-geheimhoudingsverklaring beschikbaar. - Foto: KNVB Media

Het komt nu heel dichtbij; de inwerkingtreding van de nieuwe privacywet, oftewel de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Clubs hebben dus nog een aantal dagen om de zaken rond deze nieuwe wet op orde te hebben. Omdat ook de informatie en voorlichting over de AVG steeds beter en uitgebreider wordt, is er nu een update van het al beschikbare Q&A-document en een nieuwe model-geheimhoudingsverklaring beschikbaar.

De KNVB staat verenigingen bij om hen klaar te maken voor de nieuwe privacywet. Dat doet het met verschillende hulpmiddellen, zoals model-documenten, antwoorden op veelgestelde vragen, en met goede voorbeelden uit de praktijk. FC Lisse is zo'n club die serieus aan de slag is gegaan met de invulling van de AVG. Geadviseerd wordt om gebruik te maken van het stappenplan, dat beschikbaar is voor alle sportclubs.

Nieuwe privacywet: ‘Laat zien dat je bezig bent en volg het stappenplan!’ Bij FC Lisse zijn ze volop aan de slag met de AVG. Lees hoe de club stap voor stap te werk gaat om zo goed als mogelijk te voldoen aan de nieuwe privacywet.

Uitbreiding veelgestelde vragen

Inmiddels is er een aanvulling beschikbaar op de eerdere uitgebreide bundeling van antwoorden op veelgestelde vargen. De nu beschikbare aanvulling op dit document is gebaseerd op vragen die de afgelopen weken veel naar voren kwamen. Zo hadden clubs veel vragen over de verwerkingsovereenkomst. De praktijk leert overigens ook dat sportclubs veel vragen hebben over het gebruik van foto’s op hun website. Wat mag straks wel en wat mag niet? Belangrijk is vooral dat teamfoto’s en aanverwanten zeker gebruikt mogen worden, als er maar toestemming is gevraagd aan de leden.

Geheimhoudingsverklaring

Het te gebruiken model voor een geheimhoudingsverklaring die je door werknemers en vrijwilligers op jouw club kunt laten ondertekenen, is op een aantal punten gewijzigd. Maak vooral gebruik van de nieuwe versie. Deze meest recente editie is ook verwerkt in het stappenplan.

Privacy Alle informatie over de AVG en tips om ermee aan de slag te gaan vind je op KNVB Assist Bestuurders.