Veelgestelde vragen

Stel jezelf om te beginnen de vraag welke taken een vrijwilligers in een functie gaat uitvoeren. Een overzicht van alle vrijwilligersfuncties en bijbehorende taken kan je hierbij helpen. Deze staan in het 'Functieboek'. Maak vervolgens een functieprofiel. Hierin beschrijf je de gewenste kennis, vaardigheden en persoonseigenschappen. Tot slot schrijf je een vacaturetekst waarin je de profielschets van je vrijwilliger opneemt. Zeer waarschijnlijk zullen alleen mensen solliciteren die zich herkennen in het gevraagde profiel.

Bedenk eerst wat voor vereniging je wilt zijn. Zijn de leden van je vereniging ‘klanten’ of zetten jullie met z’n allen de schouders eronder? Ontdek via de Back to basics-video wat voor vereniging jij bent. Wil je vrijwilligerswerk af laten kopen? Kijk dan eens hoe RKAVV uit Leidschendam dit heeft georganiseerd. Deze vereniging vulde in korte tijd maar liefst 120 vacatures in. RKAVV maakt jacht op vrijwilligers Vrijwel elke amateurvereniging in Nederland – niet alleen voetbalclubs – heeft er moeite mee: vrijwilligers strikken.

Begin goed: nodig je vrijwilliger uit om kennis te maken. In een kennismakingsgesprek kun je je verwachtingen uitspreken, uitleg geven over de vereniging en werkafspraken maken. Vraag ook naar de wensen van je vrijwilliger. Wat vindt hij belangrijk in zijn werk? Welke hulpmiddelen heeft hij nodig? Bij voorkeur werk je een vrijwilliger in onder begeleiding van een ervaren kracht. Is die niet beschikbaar, zorg dan in elk geval voor een vast aanspreekpunt. Als de vrijwilliger eenmaal zijn draai gevonden heeft, kun je de begeleiding afbouwen. Maar begeleiding stopt nooit. Zorg voor een aanspreekpunt. En check zelf regelmatig of je vrijwilliger het nog naar zijn zin heeft want zijn wensen en omstandigheden kunnen veranderen. Iemand die is uitgekeken in zijn functie kun je bijvoorbeeld interesseren voor een andere functie.

Het belonen van vrijwilligers kan op verschillende manieren. Je kan hierbij een vorm van vergoeding aanbieden. Let hierbij wel op de wet- en regelgeving. Check hiervoor de website van Werkgevers in de Sport.

Maar belonen is meer dan geld. Veel verenigingen organiseren elk jaar een vrijwilligersavond. Daarnaast spreekt uit goede begeleiding van je vrijwilligers ook een blijk van waardering. Als een vrijwilliger het extra verdient om in het zonnetje gezet te worden, dan kan je hem voordragen voor een onderscheiding.

Werkgevers in de Sport Kijk hier voor meer informatie.

De KNVB biedt diverse cursussen en opleidingen aan, zoals opleidingen voor trainer/coach en arbitrage.

Vraag hem persoonlijk wat de reden is van zijn besluit. Ligt het aan de vereniging of aan zijn privésituatie? Bekijk of je de oorzaak van het probleem kunt oplossen. Als tijdgebrek het probleem is kun je bijvoorbeeld voorstellen werk te doen dat minder tijd kost. Blijft je vrijwilliger bij zijn besluit, vraag hem dan hoe je zijn vertrek zo prettig mogelijk maakt.

Vraag ook hoe je contact met hem houdt zodat hij de binding met de vereniging niet verliest. Eindig positief, houd een borrel of feest, zodat je vrijwilliger met een goed gevoel bij je weggaat. Dit vergroot de kans hij terugkomt of jouw vereniging aanbeveelt in zijn netwerk. Werk in de tussentijd aan een oplossing voor de vacante functie. Is er al een opvolger, arrangeer dan een overdracht tussen hem en de vertrekkende vrijwilliger. Heb je geen nieuwe vrijwilliger, begin dan direct met werven. Binnenhalen Wat heb je een vrijwilliger te bieden? Waarom zou hij zijn kostbare tijd juist in voor jouw vereniging steken?