Grote opkomst spiegelsessie door persoonlijk uitnodigen

Het ideaalbeeld van haast elke vereniging is dat zoveel mogelijk leden van verschillende leeftijden zich betrokken voelen bij de club. Iedereen vindt wel iets en elke doelgroep heeft zijn eigen wensen en behoeften. RKSVO nodigde een specifieke groep leden persoonlijk uit voor een spiegelsessie. Die aanpak had een sneeuwbaleffect en leverde zelfs twee nieuwe commissies op.

Een spiegelsessie is een goed middel om als club een richting te bepalen voor de toekomst. Tijdens zo’n sessie brainstormen leden uit diverse lagen van de club over het DNA van de vereniging. Welke kwaliteiten en eigenschappen in je vereniging kun je gebruiken om de verandering naar een sterke vereniging te realiseren? Die vraag staat centraal.

Diversiteit

Jeugdtrainers, leiders, scheidsrechters, selectiespelers, spelers uit lagere elftallen, ouders, bestuursleden en coördinatoren kwamen in aanmerking

De spiegelsessie is pas écht effectief met een diversiteit aan doelgroepen. Het bestuur van RKSVO bepaalde daarom welke leden zij graag aanwezig wilden laten zijn. “Wij zijn op zoek gegaan naar mensen die mee wilden helpen de club op een hoger plan te krijgen”, weet jeugdsecretaris Paul Kessels. “Door alle doelgroepen van de club uit te nodigen creëer je de meeste draagvlak binnen de club. Dat heb je nodig om tot resultaat te komen.”

Samen met leden van de jeugdcommissie werd een lijstje opgesteld. Niet alleen jeugdtrainers en leiders, maar scheidsrechters, selectiespelers, spelers uit lagere elftallen, ouders, bestuursleden en coördinatoren kwamen in aanmerking. Vervolgens werden zij één voor één persoonlijk uitgenodigd. Een gouden greep. Want door de persoonlijke invitatie verschenen er niet alleen meer leden, zij voelden zich ook vereerd dat zij uitgekozen zijn. Een mogelijke keerzijde kan zijn dat leden die niet zijn uitgenodigd zich gepasseerd voelen en dat zij om een verklaring vragen. “Maar deze mensen zijn kennelijk zo geïnteresseerd en bereidwillig om mee te denken dat ze alsnog kunnen aansluiten”, countert Kessels. “Hun enthousiasme kun je goed gebruiken.”

Inzage

Daarnaast organiseert RKSVO al langere tijd aan het begin van het voetbalseizoen introavonden voor nieuwe ouders en leiders waarop de club laat zien wat het doet. Die openheid leidt wellicht tot meer vragen, maar zorgt er ook voor dat de keuzes beter worden begrepen. Daarmee groeit de betrokkenheid bij de vereniging. Kessels: “Als je meer inzage geeft in wat je doet, begrijpen de mensen de keuzes beter en zijn ze eerder bereid om mee te werken.”

Als je meer inzage geeft in wat je doet, begrijpen de mensen de keuzes beter en zijn ze eerder bereid om mee te werken

Het resultaat bij RKSVO was dat een overgroot gedeelte van de uitgenodigde leden verscheen op de spiegelbijeenkomst. En daar bleef het niet bij. Het enthousiasme dat was ontstaan door deze drukbezochte avond zorgde voor een sneeuwbaleffect. Op de vervolgbijeenkomst een paar maanden kwamen nóg meer mensen af. De twee nieuwe commissies die werden geformeerd houden zich bezig met verschillende ontwikkelingen binnen de club. Daarmee werpt de spiegelsessie direct zijn vruchten af.

Ook aan de slag met een spiegelsessie? Bekijk dan de beschikbare informatie op KNVB ASSIST. Ook de verenigingsadviseur uit de regio staat clubs bij tijdens het traject.

Deel 2: Bij RKSVO is draagvlak het toverwoordVicevoorzitter Jack van Horen tipt: “Denk eens goed na waarvoor je staat als vereniging. Wat wil je en waar wil je naar toe? En doe dat niet alleen, maar doe het samen. Draagvlak is het sleutelwoord.”

SpiegelsessieDe spiegelbijeenkomst is bedoeld om scherp te krijgen wat voor vereniging je bent. Dit zelfonderzoek helpt je om inzicht te krijgen in waarom dingen bij je vereniging gaan zoals ze gaan. VerenigingsondersteuningVerenigingen die behoefte hebben aan ondersteuning kunnen hiervoor terecht bij de verschillende adviseurs. Op ieder gebied heeft de KNVB een expert in dienst die verenigingen persoonlijk op weg helpt.


Terug naar boven