'Het gebouw is verloren gegaan, niet de vereniging'

VV Oosterhout had zijn zaken goed voor elkaar. De club realiseerde in 2014 een nieuwe accommodatie aan de andere kant van het dorp. Het aantal leden nam snel toe. Tot die fatale 1 oktober 2016. Een brand verwoestte de kantine, de kleedkamers, de tribune en een deel van het hoofdveld. Ondanks de gigantische klap die het bestuur en de leden te verwerken hadden gekregen, zetten ze met elkaar de schouders eronder om de schade te herstellen.

Bij het zien van een foto van enkele leden voor de poort, een dag na de brand, raakt Clemens Piena nog steeds geëmotioneerd. De secretaris en coördinator herbouw vertelt het verhaal rustig, maar het beeld waarop vele leden bij elkaar komen om de ravage te aanschouwen, doet zijn gemoedtoestand plotsklaps veranderen. "Dit is volgens mij waar het verhaal om draait. We zijn allemaal heel verdrietig dat de brand zoveel heeft verwoest. Maar alleen het gebouw is verloren gegaan, niet de vereniging."

Want de manier waarop de club werkt aan een nieuw onderkomen, is bewonderenswaardig. "We hebben machteloos moeten toezien hoe het gebouw in vlammen opging. Dat deed veel pijn. Onze kantine stond boven de kleedkamers, met daarvoor de tribune. Het bovenste gedeelte is volledig verwoest en is op de tribune terechtgekomen. Het onderste deel, de kleedkamers dus, hebben we door de water- en rookschade volledig moeten strippen. Door de warmte is ook zo’n tien tot vijftien procent van het hoofdveld verschroeid. We hebben natuurlijk even flink moeten slikken, maar zijn vanaf dag één keihard aan de slag gegaan om de boel weer op te bouwen."

Een dag na de brand komen leden bij elkaar om de schade te aanschouwen en het verdriet te delen.

Kartrekker

Piena nam daarin, in overleg met de overige bestuursleden, het voortouw. Hij had in de jaren daarvoor ook de nieuwbouw gecoördineerd en wist vanwege zijn werk als projectcoördinator hoe te handelen. "Iemand moet de kar trekken. Vervolgens moet je meerdere commissies oprichten die verantwoordelijk zijn voor één specifiek onderdeel. Voor de korte termijn moesten we zo snel mogelijk zorgen dat we weer konden trainen en wedstrijden spelen. Voor de middellange termijn hadden we een nieuw tijdelijk onderkomen nodig en voor de lange termijn gold dat het pand herbouwd moest worden. Alles hebben we direct in werking gezet. De eerste week hebben we met meerdere mensen bij mij in de huiskamer gewerkt. We zaten allemaal achter de laptop of waren aan het bellen om zaken te regelen."

Voor het voetbal-gedeelte was snel een oplossing. "We hebben één weekend niet gespeeld, maar konden in de week daarna alweer trainen bij clubs in de directe omgeving of op trapveldjes in de openbare ruimte. De thuiswedstrijden hebben we zoveel mogelijk omgezet naar uitwedstrijden of speelden we op het complex van een andere vereniging. Na vijf tot zes weken konden we weer op ons eigen complex trainen en enkele weken daarna stonden er ook weer thuiswedstrijden gepland."

Noodvoorzieningen

Ik raad andere clubs aan om een contra-expert in de verzekering op te nemen

Voor noodvoorzieningen, de middellange termijn dus, was toen al gezorgd. "Al heel snel meldden zich diverse leveranciers die ons konden helpen. Ik ben blij dat we niet direct op de eerste de beste aanbieding zijn ingegaan. We hebben de tijd genomen om alle offertes goed te bestuderen. Dat heeft ons veel geld gescheeld."

Piena is erg opgelucht dat de club goed verzekerd is. "Ik ben onze tussenpersoon onwijs dankbaar. Hij heeft er voor gezorgd dat ook zo’n noodvoorziening in de verzekering was meegenomen. Hier was dus al snel geld voor beschikbaar. Ook ben ik blij dat we een contra-expert in de arm konden nemen. Hij kon namens ons met de verzekering om tafel. Ik raad andere clubs aan om dit ook in de verzekering op te nemen. Zonder dit hadden wij denk ik de club al kunnen opheffen."

Achter de schermen

Zonder gebouw valt de binding weg. Door te bloggen wilden we iedereen bij elkaar houden

Het verzekeringswerk zorgde er wel voor dat de heropbouw pas maanden later kon begonnen. "Je bent achter de schermen heel hard bezig met de gemeente, verzekeraars em aannemers. Voor de leden is het echter niet zichtbaar dat er wat gebeurt. Ondertussen mopperen zij logischerwijs wel dat andere zaken even blijven liggen. Je kunt er niets aan doen, maar het gebeurt wel."

Daarom hield Piena een blog bij op de website van VV Oosterhout om iedereen te informeren over de voortgang. "Zonder gebouw valt al snel de binding met de club weg. Door te bloggen wilden we iedereen er bij blijven betrekken en bij elkaar houden."

"Ik ben blij dat we veel digitale gegevens ook buiten de club hadden opgeslagen. Hierdoor zijn we niet alles kwijt", vervolgt Piena. "Er is echter wel vanuit het gebouw veel verloren gegaan. Van de meeste dingen die we voor de nieuwbouw hadden gekocht, hadden we de bonnetjes nog. Van alles dat we mee hebben genomen uit de vorige locatie, moet je eerst aannemelijk maken dat je het hebt gehad en vervolgens krijg je alleen de dagwaarde. Maar je moet het wel opnieuw aanschaffen. Dat is een flinke kostenpost."

Verbeteringen

De vereniging werkt voor de herbouw veel samen met de bedrijven die ook betrokken waren bij de nieuwbouw. "Zij hebben de kennis en wij weten hoe het is om met hen samen te werken. Dat is prettig. We proberen het gebouw zoveel mogelijk terug te zetten zoals het was. We hebben wel een aantal verbeteringen doorgevoerd. Dit hebben we gedaan naar aanleiding van een enquête onder onze leden. Uiteraard krijg je dit niet vergoed, dus dit moet je op andere punten weer compenseren."

Voorzichtig durft Piena ook weer vooruit te kijken. "Uiteindelijk komen wij hier sterker uit, maar het gaat nog wel jaren duren voordat wij zover zijn. Met elkaar overbruggen wij deze tijd wel. Want de hoeveelheid energie die vlak na de brand is vrijgekomen, bij iedereen die de club een warm hart toedraagt, is ongelooflijk."

VerenigingsbeleidAlles over Verenigingsbeleid.


Om je bezoek aan onze websites optimaal te laten verlopen, maken wij gebruik van cookies. Cookies om het verkeer over onze sites te analyseren en cookies om (advertentie)inhoud te personaliseren en sociale media content aan te bieden. Natuurlijk vinden wij je privacy belangrijk, daarom kun je deze cookie-instellingen zelf beheren. Hoe wij omgaan met de gegevens die op basis van de geplaatste cookies verkregen zijn, leggen wij uit in onze cookie- en privacyverklaring.