KNVB verstrekker persoonsgegevens?
In de algemene vergadering van juni 1992 hebben de leden van de KNVB het besluit genomen het ledenbestand van de KNVB beschikbaar te gaan stellen voor dienst- en productinformatie. De redenen hiervoor waren enerzijds de noodzaak tot aanvulling van de algemene middelen van het amateurvoetbal, die anders via structurele contributieverhogingen moesten plaatsvinden, anderzijds kwam het tegemoet aan de behoefte van KNVB-sponsors en -partners om acties richting de KNVB-leden te ontwikkelen.
Aan dit gebruik zijn door de algemene vergadering wel voorwaarden gesteld:
• adressen mogen alleen beschikbaar worden gesteld als de actie of het product enig verband houdt met de activiteiten van de KNVB of met voetballen of sport in het algemeen. Dit kan gaan van doucheschuim en andere toiletartikelen, voetbalbladen of andere sporttijdschriften tot internetdiensten die door een netwerkprovider worden aangeboden. Iedere aanvraag wordt apart beoordeeld. Daarnaast wordt gekeken of het product of de actie wel aansluit op de doelgroep die men met de actie wil bereiken, en/of algemene normen en waarden van fatsoen worden nageleefd. Ook wordt erop gelet of er niet te vaak een actie het land in gaat;
• alleen de gebruikelijke gegevens voor reclameacties worden verstrekt. Dit zijn naam, adres, woonplaats en telefoonnummer. Deze gegevens worden na selectie, bijvoorbeeld op leeftijd, geslacht of regio, in één bestand voor die eenmalige actie doorgegeven;
• leden die niet mee willen doen aan acties, moeten dat kenbaar kunnen maken aan de KNVB.
Informeren
Dat de KNVB persoonsgegevens van haar leden aan derden beschikbaar stelt, is opgenomen in de meldingen bij het College Bescherming Persoonsgegevens. De informatieplicht, over het doorgeven van de lidgegevens aan de KNVB en over het gebruik door de KNVB van die gegevens, ligt bij de club, omdat nieuwe leden zich niet zelf bij de KNVB aanmelden, maar via hun vereniging. Deze informatieplicht geldt overigens niet alleen voor de verhuur van de adressen, maar altijd als er lidgegevens aan een ander (bijv. gemeente, een andere club, de eigen verzekeringsmaatschappij, een sponsor) worden doorgegeven. Het adres waar men zich kan afmelden als men geen prijs meer stelt op berichtgeving over sponsoracties of andere product- of diensteninformatie, is: Postbus 784, 3700 AT Zeist. In deze afmelding dient het lid zijn/haar naam, adres, postcode/woonplaats, geboortedatum en relatienummer te vermelden. Het is helaas niet mogelijk dat een vereniging haar totale ledenbestand afmeldt.
Bijhouden
De KNVB houdt nauwkeurig de gegevens bij: wie heeft om het bestand verzocht (een van de sponsors, een ander bedrijf, een onderzoeksinstituut, de overheid), om welke actie gaat het, waarop werden de adressen geselecteerd en wanneer vindt de actie plaats. Als een lid van de KNVB wil weten of zijn gegevens voor een actie of onderzoek zijn gebruikt, kan dit op grond van deze gegevens worden nagegaan. Op grond van de WBP moeten die gegevens tot één jaar na het verstrekken van de gegevens worden bewaard.
Meer weten?
Bij de afdeling ondersteuning clubbesturen (046-4819437/zuid2-oc@knvb.nl) kan meer informatie opgevraagd worden over de Wet Bescherming Persoonsgegevens en wat dat in de praktijk voor een amateurvereniging betekent. Ook is een integrale versie van de artikelen over de WBP, die in het verleden zijn opgenomen in de Nieuwsbrief Ondersteuning Clubbesturen op te vragen.
