Inleveren financieel jaarverslag
Het (voetbal)seizoen is weer volop aan de gang! Een seizoen waarbij wellicht nieuwe uitdagingen, nieuwe mogelijkheden en nieuwe ontwikkelingen op het pad van de vereniging komen.
Daarnaast heeft de vereniging te maken met de reguliere (jaarlijks) terugkerende werkzaamheden. Eén van deze jaarlijks terugkerende werkzaamheden betreft het opstellen van het financieel jaarverslag.
Al sinds jaar en dag ontvangt de KNVB van alle verenigingen de financiële jaarverslagen. Deze gegevens geeft inzicht in de financiële stand van zaken bij de verenigingen in het amateurvoetbal. Dit inzicht is voor ook voor de vereniging van toegevoegde waarde. Niet alleen als het gaat om ondersteuning bij diverse overlegvormen met de overheid en andere organisaties, maar ook als het gaat om het in een vroegtijdig stadium kunnen signaleren van knelpunten binnen de vereniging. Samen, KNVB en vereniging, kan hier dan actief op geanticipeerd worden.
Zoals bekend, is het vorig seizoen voor alle verenigingen verplicht gesteld om de financiële gegevens middels het financieel formulier in Sportlink Club bij de KNVB in te dienen.
De verenigingen wordt verzocht het financieel jaarverslag over het seizoen 2010/2011 middels het financieel formulier in Sportlink Club in te vullen en te verzenden aan de KNVB. Deze gegevens dienen voor 1 januari 2012 in het bezit te zijn van de KNVB.
Volledigheidshalve wordt nog opgemerkt, dat op het formulier alleen de velden of vragen die voor de betreffende vereniging van toepassing zijn, hoeven te worden ingevuld.
Invullen en aanleveren via Sportlink
Alle verenigingen beschikken over het ledenbeheerprogramma van Sportlink. Daarmee is ook de weg geopend om de financiële gegevens via Sportlink in te vullen en aan te leveren. Voor de penningmeester geldt dat de ledenbeheerder van de desbetreffende vereniging voor hem/haar een gebruikersnaam en wachtwoord moet aanmaken, dan wel dat hij/zij reeds geautoriseerd is. De penningmeester kan vervolgens het programma inleveren financieel jaarverslag downloaden, dit (volledig) invullen en zorgen voor digitale verzending.
Invullen en aanleveren via het Excelbestand
Voorheen bestond de mogelijkheid voor verenigingen om via een Excelbestand haar financiële gegeven bij de KNVB aan te leveren. Voor aankomend seizoen is deze mogelijkheid komen te vervallen en dienen deze verenigingen ook via Sportlink haar financiële gegevens aan te leveren. Mocht een vereniging voorheen gebruik hebben gemaakt van het Excelbestand, dan dient men nu de cijfers in te vullen in het financieel formulier in Sportlink.
Indien er over het invullen van het formulier nog vragen zijn, dan kan altijd contact opgenomen worden met de afdeling ondersteuning clubbesturen.
