Zo vind je nieuwe bestuurders

Bestuursfuncties zijn vaak de lastigste posities om in te vullen met vrijwilligers. Het zijn functies die doorgaans behoorlijk wat tijd in beslag nemen en veel kennis van zaken vergen. Sportlust ’46 en SCO vonden ze zo!

Voor de invulling van bestuursfuncties is  niet iedereen bij voorbaat geschikt. Om de vacante posities in een bestuur bezet te krijgen is een netwerk en wat creativiteit nodig.

Chris Nieuwpoort is erevoorzitter van het Woerdense Sportlust ’46. Een clubman in hart en nieren. Als kleine jongen ging Chris er voetballen. Na zijn actieve carrière bleef Chris aan de club verbonden, eerst als leider, later als trainer en nog later ook als bestuurslid. In totaal zat hij dertig jaar in het bestuur van de Woerdense vereniging, waarvan de laatste negentien jaar als voorzitter. In 2006 borg Chris zijn voorzittershamer definitief op. In maart 2015 trad onverwacht een aantal bestuursleden af. Er moest snel een goede oplossing komen. Chris hoefde niet lang na te denken over de vraag van het demissionaire bestuur of hij een bijdrage wilde leveren aan het formeren van een nieuw bestuur. Met nog twee prominenten leden, Ron Danen en Wim de Gier, ging Chris aan de slag. Samen speurden de drie in de bestaande netwerken naar geschikte kandidaten op basis van kennis en kunde, om hen vervolgens persoonlijk te werven. De persoonlijk aanpak werkte. Binnen een maand waren vijf nieuwe bestuursleden gevonden en werd een daadkrachtig nieuw bestuur geïnstalleerd.

Tijdens de ALV in november gaf ook de voorzitter aan te willen stoppen na negen jaar. Weer waren alle ogen op Chris gericht en ook nu was hij bereid te helpen. Als voorzitter ad-interim ging Chris op zoek naar een geschikte opvolger. In zijn dertig jaar als bestuurslid heeft hij een enorm netwerk opgebouwd. Al snel kwam Chris uit bij Jan van de Heuvel, een clubman die in het verleden al veel voor de club heeft gedaan, van hoofdtrainer tot hoofdsponsor. Na de verkoop van zijn bedrijf had hij de handen vrij. Na de goedkeuring van de ALV zit de taak voor Chris er op. “Ik ben nu weer gewoon fan, maar mocht de club me in de toekomst nodig hebben, dan sta ik weer klaar.”

SCO: informateurs op zoek naar bestuurders

Ook voetbalvereniging SCO uit Oosterhout had een bestuursprobleem. Door vergrijzing, overlijden en een aftredende voorzitter kwamen alle bestuursfuncties vacant. De algemene ledenvergadering bedacht een creatieve oplossing. Net zoals bij een kabinetsformatie na de verkiezingen werd ook bij SCO besloten om twee informateurs te benoemen. Elk met een groot persoonlijk netwerk. Deze informateurs gingen namens de vereniging op zoek naar nieuwe bestuurders. Ze stelden profielen op, spraken met mensen binnen de club over voorkeuren voor type mensen en gingen op zoek. De informele zoektocht leidde tot een shortlist van gegadigden waarmee verkennende gesprekken werden gevoerd. Vervolgens stelden de informateurs een ideaalplaatje samen van geïnteresseerden waarvan werd ingeschat dat ze goed met elkaar zouden kunnen samenwerken en goed bij elkaar zouden passen. Gedurende dit hele proces werden de leden via de mail op de hoogte gehouden van de vorderingen, zonder daarbij namen te noemen. Na een laatste sollicitatieronde werd na in totaal een half jaar een nieuwe bestuur gepresenteerd aan de leden. Zij gingen zonder slag of stoot akkoord.

Ook de verenigingsadviseur uit jouw regio helpt je met vragen over het vinden van nieuwe bestuurders.

Verenigingsondersteuning


Terug naar boven