FC de Rakt wil oogsten met vrijwilligersplatform

FC de Rakt heeft de afgelopen twee jaar flink wat tijd geïnvesteerd in de opzet van het vrijwilligersplatform. Nu het fundament staat, wil de club uit Uden resultaat boeken. Het doel: alle actieve leden hun steentje laten bijdragen aan de club.

Het vrijwilligersplatform is één van de resultaten van FC de Rakt 2.0, een brainstormsessie die de club verder moet helpen. “We zijn met een man of twintig een middag gaan zitten en hebben vastgelegd waar we op dit moment staan en waar we over vijf jaar willen zijn”, legt secretaris Erik Sanders uit. “Daar zijn allerlei punten uit naar voren gekomen. Vier daarvan zijn we gaan uitvoeren waaronder het doel om iedereen op de club te laten helpen.”

Terug verwachten

De flink groei van het ledenaantal heeft de club gedwongen om een stap als deze te zetten. “We zijn in tien jaar tijd van vijftig leden naar vijfhonderd leden gegaan. De meeste vrijwilligers van toen zijn er nu nog steeds. Zij hebben het echter flink drukker gekregen. Naast dat we hen willen ontlasten, lopen we een enorm risico wanneer één van hen plotseling wegvalt. En vergeet niet, we doen veel voor onze leden. Daar mogen we best wat terug van verwachten.”

We doen veel voor onze leden. Daar mogen we best wat terug van verwachten

De opzet van het vrijwilligersplatform bestaat uit drie delen. “Allereerst hebben we op papier gezet wat de huidige werkzaamheden zijn en wat er in de toekomst nodig is. Daarna hebben we in kaart gebracht wie goed is in bepaalde taken. Tot slot hebben we een systeem opgezet waarbij we alle leden bij het vrijwilligerswerk betrekken.”

Puntensysteem

Sinds de zomer van 2015 is het huidige puntensysteem in werking. “We verwachten dat alle leden gedurende het seizoen minimaal twee punten behalen. Zo krijg je bijvoorbeeld één punt wanneer je een ochtend bardienst draait en twee punten voor het fluiten van een wedstrijd. Wanneer je iets hebt gedaan, stuur je een mailtje naar de vrijwilligers die de punten bijhouden. En ja, ook deze vrijwilligers scoren daar punten mee.”

Leden van FC De Rakt verdienen punten door vrijwilligerswerk te doen.

Volgens Sanders kan zo iedereen doen, wat hij of zij wilt doen voor de club. “Niet iedereen houdt ervan om achter de bar te staan of een wedstrijd te fluiten. Door het gesprek aan te gaan, komen wij er vaak achter wat ze dan wel voor de club kunnen doen. Zo hebben we iemand op de club die goed is in metaalbewerking. Toen er pas een bodemplaat kapot was, is hij deze komen repareren. Wanneer nieuwe leden zich aanmelden, laten we hen direct weten wat voor club we zijn en wat er van onze leden wordt verwacht. Dit werkt van beide kanten erg prettig.”

Het aantal punten per klus hangt onder andere af van de verantwoordelijkheid. “Bij een wedstrijd fluiten draag je meer verantwoordelijkheid dan bij een bardienst, waar altijd iemand van de barcommissie bij aanwezig is. Een jeugdtrainer krijgt bijvoorbeeld twaalf punten. Die is direct ook vrijgesteld voor het bepalen van punten in het volgende seizoen. Een gezin met kinderen dat lid is, moet met elkaar twee punten scoren. Zo kan een ouder bijvoorbeeld een keer fluiten of een jeugdlid als coach helpen bij een pupillentoernooi. Uiteindelijk krijgt iedereen die in een seizoen meer dan vijf punten scoort toegang tot ons jaarlijkse vrijwilligersfeest. Op zo'n avond worden ze echt in de watten gelegd.”

Uiteindelijk krijgt iedereen die in een seizoen meer dan vijf punten scoort toegang tot ons jaarlijkse vrijwilligersfeest

Groei

Het vrijwilligersplatform heeft ervoor gezorgd dat zo'n zestig tot zeventig procent van de actieve leden vrijwilligersklussen doet. “Het heeft flink wat tijd gekost om dit op te zetten, ook voor de vrijwilligers die we al hadden. Zij hebben ons geholpen om alles in kaart te brengen. Nu we het goed hebben staan, is het tijd om te oogsten. We hebben al een flinke groei in het aantal vrijwilligers bereikt, maar we willen nog een stap zetten.”

Maatregelen wil Sanders nog niet nemen om ook het resterende aantal leden de twee punten per jaar te laten halen. “In eerste instantie willen we het oplossen door het gesprek met ze aan te gaan. Dat heeft in de afgelopen maanden al aardig wat leden er toe bewogen alsnog wat te gaan doen. Mocht dit niet genoeg resultaat opleveren, kunnen we altijd nog aan maatregelen gaan denken. Ik hoop dat uiteindelijk iedereen beseft dat we met elkaar de club vormen.”

Als vereniging ook aan de slag met het werven en behouden van vrijwilligers? Op KNVB ASSIST vind je inspiratie, handige tips en handvatten om met dit onderwerp aan de slag te gaan. Ook de verenigingsadviseur uit de regio staat klaar om clubs bij te staan.

VrijwilligersBen je op korte termijn op zoek naar meer vrijwilligers? Ga dan zelf aan de slag met de vijf B's (binnenhalen, begeleiden, belonen, behouden, beëindigen).

VerenigingsondersteuningVerenigingen die behoefte hebben aan ondersteuning kunnen hiervoor terecht bij de verschillende adviseurs. Op ieder gebied heeft de KNVB een expert in dienst die verenigingen persoonlijk op weg helpt.


Laatste nieuws

Terug naar boven