Speciale commissie voor veiligheid bij HFC’15

Iedereen moet zich veilig en vertrouwd voelen. Op weg naar, maar vooral ook óp het sportpark. Dat is in het kort waar het in 2015 gefuseerde HFC’15 voor staat. Om die reden richtte de voetbalvereniging uit het Groningse Hoogkerk een speciale commissie op die daarop toe moet zien; de commissie Veiligheid en Vertrouwen.

Marcel Voorma is een van de kartrekkers achter het initiatief. Samen met Edzer Bos en Bianca Jagt vormt hij de commissie Veiligheid en Vertrouwen bij de voetbalvereniging uit Hoogkerk, die in 2015 ontstond door een fusie van Hoogkerk, CSVH en SJO de Held. “We zijn een club van meer dan duizend leden, met zo’n achthonderd jeugdleden”, vertelt Voorma. “We willen dat die zich met een veilig en vertrouwd gevoel bij de club en op het voetbalveld kunnen bewegen.”

Marcel Voorma is één van de kartrekkers achter de commissie Veiligheid en Vertrouwen.

Een van de eerste en meest praktische zaken is volgens Bos en Voorma de toegang tot het sportpark. Zorg dat de toegangswegen goed begaanbaar zijn, benadrukken ze. “Dat klinkt misschien logisch, maar als her en der fietsen worden geplaatst en er gebeurt wat, dan moeten er eerst dertig fietsen worden verplaatst voor de hulpdiensten er bij kunnen", verduidelijkt Bos. "Dat is natuurlijk niet wenselijk.”

Groepsgesprek met ouders

De commissie houdt zich onder meer bezig met het gedrag op en vooral rondom het veld. Voorma: “Wij willen niet dat ouders zich bemoeien met de opstelling. Aanmoedigen is prima, super zelfs, maar de trainer is er voor de tactische aanwijzingen.” Om die reden raden Bos en Voorma trainers en leiders van HFC met klem aan om aan het begin van het seizoen een groepsgesprek te organiseren met de ouders van de kinderen in het team.

“Op dat moment kun je afspraken met elkaar maken”, verduidelijkt Bos. “En daar kun je elkaar later dan ook weer op wijzen. Wij merken dat dat alleen al voor een stukje duidelijkheid zorgt. Het thema is bespreekbaar geworden. En als bijkomend voordeel wijzen ouders elkaar er ook op. ‘Hé, dat is niet wat we hebben afgesproken’. Dat is precies wat we voor ogen hebben. Wij willen als commissieleden niet de politieagent zijn die steeds maar met z’n vingertje zwaait. Maar als het moet, dan doen we het natuurlijk wel.”

Edzer Bos: "Wij willen als commissieleden niet de politieagent zijn die steeds maar met z’n vingertje zwaait."

Heldere communicatie

Centraal in het hele verhaal staat wat HFC betreft een heldere communicatie. De commissie kan nog zulke mooie plannen hebben, maar als niemand weet dat de commissie bestaat, dan weet ook niemand die te vinden. “Zorg dat je goed te bereiken bent, communiceer duidelijk wie je bent en wat je doet, dat is het halve werk”, vertelt Voorma. “En dan geldt echt; voorkomen is beter dan genezen. Dat geldt voor zo’n groepsgesprek tussen begeleiders van een team en de ouders, maar net zo goed voor onze commissie. Alleen al doordat mensen weten dat we er zijn, treedt er een verandering op.”

In de anderhalf jaar dat de commissie inmiddels actief is kwam het daardoor slechts kleine incidenten tegen. Bos: “Als ouders, trainers of leiders ergens mee zitten dan kunnen ze contact met ons of de coördinatoren opnemen. Doordat je snel om de tafel gaat, worden de incidenten vaak al in de kiem gesmoord. Maar we worden daarnaast ook gebeld over heel kleine zaken; een pennetje dat uit een pupillendoeltje steekt bijvoorbeeld. Ook daarvoor kunnen menen ons aanschieten. Dat heeft immers net zo goed met veiligheid te maken.”

WIJ Hoogkerk

Via de KNVB kwam HFC in contact met het project ‘Naar een veiliger sportklimaat’ (VSK). Naast de vele praktische aanbevelingen die het VSK-initiatief de club opleverde, heeft het ook een aantal nieuwe contacten en samenwerkingen opgeleverd. Zo is er een bijzonder goed contact ontstaan met het gemeentelijke jeugdzorg en wijkteam WIJ Hoogkerk. Binnen het WIJ-team werken verschillende gemeentelijke organisaties op gebied van sociale voorzieningen en jeugdzorg samen.

Door het project VSK is er een goed contact ontstaan met het gemeentelijke jeugdzorg en wijkteam WIJ Hoogkerk

De samenwerking met jeugdzorg en het wijkteam is een flinke stap vooruit, weet Bos. “We helpen elkaar en vullen elkaar aan waar mogelijk. Wanneer er iets is voorgevallen op de club melden wij dat aan de jeugdwerkers en andersom is dat ook het geval. De jeugdzorg is er in principe maar tot een uur of vijf, daarna nemen wij het over. Dan is het wel prettig als er enig overleg is. Dat gaat al heel aardig, maar die samenwerking willen we in de toekomst nog graag verder uitbreiden.”

Echte aanrader

Of ze andere verenigingen aanraden om ook een commissie aan te stellen die zich bezig houdt met de gang van zaken op het sportpark? Voorma en Bos knikken geestdriftig. “Absoluut, het is een echte aanrader", benadrukt Voorma. "Sterker nog, wij willen met alle plezier andere verenigingen vertellen over onze ervaringen en met ze in gesprek gaan. Want niemand zegt dat wij het precies goed doen." "Misschien komen we zelf dan ook wel tot nieuwe inzichten", haakt Bos in. "Van elkaar kun je alleen maar leren.”

Bekijk op KNVB ASSIST want je kunt doen om veiligheid op de club te vergroten. Ook de verenigingsadviseur kan je hierbij helpen. Sportiviteit en respectMet z’n allen dragen we de verantwoordelijkheid om te zorgen dat dit zo blijft. Iedereen moet op een veilige en plezierige manier van de sport kunnen genieten en daar maken de KNVB én alle clubs zich hard voor. VerenigingsondersteuningVerenigingen die behoefte hebben aan ondersteuning kunnen hiervoor terecht bij de verschillende adviseurs. Op ieder gebied heeft de KNVB een expert in dienst die verenigingen persoonlijk op weg helpt.


Laatste nieuws

Terug naar boven